Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine recherche un Assistant/Assistante de direction à Villeneuve d'Ascq. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire, être autonome et capable de gérer le suivi administratif, comptable et des subventions. Le poste requiert des déplacements fréquents dans la région et offre un salaire brut annuel de 28,000 euros. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistance direction.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire.
• Autonomie, fiabilité et capacité à anticiper les besoins.
• Amélioration des processus souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et comptable.
• Monter et suivre les dossiers de subventions.
• Assurer le suivi des contrats et documents juridiques.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des outils numériques

Planification des tâches

Gestion du courrier

Rédaction de documents

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat/assistance direction

Description du poste

Offre n° 200KFYR
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Actualisé le 04 décembre 2025
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Qui sommes-nous ?On fait de la gestion de patrimoine indépendante et transparente.Notre mission ? Accompagner chaque jour simplement et en toute transparence ceux qui veulent mieux comprendre, piloter et faire grandir leur patrimoine.Pas de jargon, pas de poudre aux yeux : du concret, du suivi, et de la pédagogie.Ce qu'on recherche?:On cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et devenir le bras droit organisationnel de la direction.Une personne autonome, rigoureuse mais surtout dynamique et proactive, qui aime quand les choses sont carrées. mais pas ennuyeuses.Tes missions :> Gérer le suivi administratif et comptable (factures, rapprochements, préparation des pièces pour l'expert-comptable).> Monter et suivre les dossiers de subventions, financements, appels à projets, etc.> Être le point de contact administratif des partenaires et prestataires.> Assurer le suivi des contrats, assurances, renouvellements, et documents juridiques.> Participer à la structuration interne (process, outils, reporting).> Soutenir ponctuellement les équipes sur des sujets transverses (événements, communication interne.).Ton profil:Tu as au moins 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire.Tu es autonome, fiable, structuré(e) et tu anticipes les besoins sans qu'on ait à te le demander.Tu aimes améliorer les process et tu n'as pas peur de faire bouger les lignes.Tu maîtrises les outils bureautiques.Tu aimes travailler dans une petite équipe soudée où tout le monde met la main à la pâte.les conditions de travail:Le poste est basé à Villeneuve d'Ascq, à quelques stations de métro de la gare Lille Flandres.Il sera nécessaire également de se déplacer sur les locaux de Lens au moins une journée par semaine.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros sur 12 mois
• A préciser selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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