Assistant de direction

CAVOK ENGINEERING; Sainte-Menehould; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien. Le candidat idéal doit posséder de bonnes compétences organisationnelles, en communication et en autonomie. Les missions incluent la gestion des finances, la coordination des recrutements, et la communication avec clients et fournisseurs. Ce poste polyvalent propose une rémunération adaptée à l'expérience et offre des opportunités d'évolution.

Qualifications

• Expérience en gestion financière, y compris la facturation et le recouvrement.
• Compétences en ressources humaines, notamment pour le recrutement et la gestion des salariés.
• Maîtrise des compétences en communication interne et externe.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les clients et fournisseurs, incluant la facturation.
• Collaborer avec le comptable pour la préparation des bilans.
• Gérer les recrutements et la documentation interne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais courant

Communication

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

En tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en intervenant sur des sujets clés : finances, ressources humaines, communication, logistique et administration.

Organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités pour le traitement des dossiers, dynamisme, convivialité et sens de la communication pour le travail en équipe. Des qualités indispensables pour s'épanouir dans un environnement aéronautique professionnel à la fois passionnant et exigeant.

Vos missions principales :

Finances

• Relation Clients/Fournisseurs nationaux et internationaux :
  • Clients : gestion de la facturation et du recouvrement
  • Fournisseurs : gestion des contrats, négociation et suivi des règlements
• Tenue de la comptabilité courante : saisie, rapprochements, suivi trésorerie
• Collaboration avec le comptable : préparation du Bilan ou situation intermédiaire

Ressources Humaines

• Gestion des salariés : nouvel arrivant, formations, absences, congés
• Collaboration au recrutement : diffusion des offres d'emploi, coordination des entretiens

Communication

• Anglais/Français courant : bonnes qualité rédactionnelles et aisance à l'oral
• Communication externe : clients, fournisseurs, administrations, réseaux sociaux
• Communication interne : présentations, organigramme, information au personnel
• Documentation : gestion de la documentation et archivage des dossiers

Logistique et administration

• Organisation des réunions clients : réservation et préparation de salle, communication
• Déplacement des collaborateurs : réservation transport/hôtel et feuille de route
• Gestion agenda : support à la direction

Nous vous offrons un poste polyvalent et évolutif, à temps plein ainsi qu'une rémunération adaptée à votre profil et à votre expérience.

Vous êtes expérimenté(e) avec potentiel d'évolution, motivé(e), et intéressé(e) par l'aéronautique.