Assistant / Assistante de direction (H/F)

ACTI' V EMPLOI; Saint-Pierre-en-Faucigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le revêtement de sol à Saint-Pierre-en-Faucigny recrute un(e) Assistant(e) de direction. Le candidat idéal sera responsable de l'organisation des chantiers, de la rédaction des appels d'offres, et de l'accueil téléphonique. Une expérience d'au moins 12 mois est requise, avec des compétences en gestion administrative et aptitude à travailler de manière autonome. Le contrat est un intérim de 3 mois avec un salaire brut horaire compris entre 12,5 et 14 euros.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Aisance administrative et organisationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Bon relationnel et sens du service.
• Autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisationnel des chantiers.
• Rédaction et saisie des appels d'offres.
• Suivi des commandes et des approvisionnements.
• Accueil téléphonique et gestion des échanges clients et fournisseurs.
• Interface avec les équipes terrain et la direction.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 200ZVJS
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Acti'v Bonneville recrute pour une entreprise spécialisée dans le revêtement de sol un(e) assistant(e) de direction / conducteur(trice) de travaux. Vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur le suivi des chantiers.

Missions

• Suivi administratif et organisationnel des chantiers
• Rédaction et saisie des appels d'offres
• Suivi des commandes et des approvisionnements
• Accueil téléphonique et gestion des échanges clients et fournisseurs
• Interface avec les équipes terrain et la direction

Profil recherché

• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Aisance administrative et organisationnelle
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Bon relationnel et sens du service
• Autonomie et rigueur

Temps de travail : 100 % ou 80 %

Horaires : 8h00 - 17h00, adaptables selon profil

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Type de contrat : Intérim - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salary

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (Cette compétence est indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (Cette compétence est indispensable)
• Gestion administrative du courrier (Cette compétence est indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (Cette compétence est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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