Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Petit-Bourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) de direction pour faciliter la gestion administrative et soutenir le chef d'entreprise. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, une formation en secrétariat, ainsi que des compétences en gestion administrative et en accueil téléphonique. Ce poste propose un contrat CDI avec un salaire brut mensuel de 2821 Euros, plus une éventuelle prime basée sur les compétences.

Qualifications

• 2 ans d'expérience à un poste similaire.
• Autonomie et force de proposition.
• Confidentialité requise dans le traitement des informations.

Responsabilités

• Garantir la coordination entre les pôles opération, RH, et comptabilité.
• Assurer un accueil téléphonique et physique.
• Gérer le traitement des courriers.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Permis B

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalent - Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 200SRFG Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous assisterez le chef d'entreprises et assurerez une gestion administrative. Entre autres, vous aurez le soin de:

• Garantir la coordination au sein de la structure entre les pôles opération, RH et comptabilité.
• Assurer un accueil physique/téléphonique.
• Gérer le traitement des courriers de la structure.
• Faire preuve de confidentialité, en étant force de proposition auprès du dirigeant de la structure sur les décisions stratégiques de développement.
• Assurer la transmission des informations.
• Elaborer les notes de service.
• Conseiller le dirigeant et les opérationnels.

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 39 h/semaine

Horaires: travail en horaires décalés

Conditions de travail: déplacements professionnels.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2821.00 Euros sur 12 mois.
• Ou + Selon Compétences.

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - A UN POSTE SIMILAIRE. Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Secrétariat assistanat direction.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• B - Véhicule léger, le permis est indispensable.

Savoir-être professionnel

• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée.