Assistant / Assistante de direction (H/F)

GROUPE BORDET; Leuglay; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe industriel français recherche un(e) Assistant / Assistante de direction à Leuglay. Le candidat doit avoir au minimum 3 ans d'expérience dans une PME ainsi qu'un Bac+2. Ce poste nécessite des compétences en communication, en organisation et en gestion administrative.Tout candidat devra être dynamique et réactif. Un salaire brut annuel entre 25 000 € et 40 000 € est proposé.

Prestations

Véhicule

Qualifications

• 3 ans en PME/PMI (Cette expérience est indispensable).
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Dynamique, sens de l'initiative et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'organisation quotidienne du dirigeant.
• Rédiger des supports de communication.
• Suivre les contrats d'assurance.

Connaissances

Aisance relationnelle

Anglais B2

Esprit de synthèse et d'analyse

Outils bureautiques Word Excel PowerPoint

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents (Secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI)

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F) – Leuglay (21)

Offre

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Accompagne le dirigeant d\'entreprise, un chef de service ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il (elle) est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l\'ensemble des activités visant à le seconder. Rattaché(e) à la Direction générale, il (elle) assure les responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative: Gérer l\'agenda et l\'organisation quotidienne du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, logistique, congés, etc.).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les rendez-vous et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reportings, rapports, comptes rendus).
• Organiser le tri, l\'analyse et l\'archivage des documents pour une information ciblée du dirigeant (courriers, compte-rendus, documentation, etc.).
• Assurer la bonne transmission des informations en interne et en externe et rendre compte via des points réguliers sur l\'avancement du travail, les rendez-vous et les courriers à envoyer.
• Gérer les notes de frais.
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Suivre les contrats (conditions d\'exécution et préavis) et être le support ponctuel à l\'administration des ventes (commandes clients, factures clients, bons de livraison).
• Suivi du calendrier des obligations et échéances importantes et rappels aux parties prenantes.
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Négocier les contrats de locations de véhicules société et en suivre l\'exécution.
• Suivi des contrats d\'assurance.

Si vous êtes dynamique, avec le sens de l\'initiative et l\'esprit d\'équipe, dotée d\'une bonne aisance relationnelle et d\'un bon sens des priorités, ce poste est pour vous.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI
Horaire : 35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel: 25 000,00 € à 40 000,00 € sur 12 mois
• Véhicule
• À négocier selon compétences et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans en PME/PMI (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents (Secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI) – Bac+2/3 : BTS, DUT ou licence (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Aisance relationnelle (indispensable)
• Anglais B2 (indispensable)
• Esprit de synthèse et d\'analyse (indispensable)
• Outils bureautiques Word Excel PowerPoint (indispensables)
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Fabrication d\'autres produits chimiques organiques de base

Le GROUPE BORDET, groupe industriel français basé à Leuglay (Côte-d\'Or) avec un effectif d\'environ 50 personnes, intervient dans un secteur en fort développement lié à la transition énergétique et à la chimie verte. En coopération avec des organismes de recherche sur différents programmes R&D, nous développons des innovations pour les acteurs industriels français et internationaux et pour le grand public, et travaillons à la construction de notre deuxième usine. M. Patrick Rohmer