Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; La Possession; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur médicosocial recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans la gestion administrative et opérationnelle. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la logistique des événements, et de l'organisation des dossiers. La maîtrise des outils bureautiques, en particulier d'Excel, est essentielle. CDD de 6 mois à La Réunion avec une expérience requise de 3 ans et une formation Bac+2 minimum.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle pris en charge à 50% par l'employeur

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat de direction.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction Générale.
• Assurer la logistique des événements professionnels.
• Rassembler et archiver les dossiers administratifs.
• Rédiger des supports de communication et de reporting.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Organisation d'évènements

Bureautique (pack office)

Outils de communication

Gestion de planning

Maîtrise d’Excel

Mise à jour de dossiers

Organisation des déplacements professionnels

Rédaction de rapports

Capacité de rédaction et de synthèse

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat de direction

Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat ou assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 200XDZF Assistant / Assistante de direction (H/F)

Choisi(e) pour accompagner la Direction Générale (DG), possédant une connaissance avérée du milieu médicosocial ou du domaine d'activité de l'entreprise, potentiellement en établissement de santé (HAD serait un plus). Vous serez la personne de confiance qui collabore étroitement avec le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et opérationnelle de son activité.

Responsabilités Principales

1. Gestion de l'Agenda et Logistique de la Direction Générale
   • Organiser l'agenda de la Direction Générale (DG) ou du responsable, incluant la gestion de l'emploi du temps quotidien (prise de rendez‑vous, e‑mails, congés).
   • Planifier, organiser et suivre les rendez‑vous.
   • Assurer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques, séminaires).
   • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
2. Gestion Documentaire et Suivi des Dossiers Spécifiques au Secteur (Santé)
   • Rassembler, classer et archiver les dossiers, conventions et comptes rendus.
   • Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (conventions).
   • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, notes diverses, rapports).
   • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
   • Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents importants.
   • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
3. Reporting et Communication
   • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports).
   • Réaliser des supports de reporting, des tableaux de bord et des indicateurs.
   • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.

Activités complémentaires : Participer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre de la procédure en cas d'événements météorologiques dangereux.

Type de contrat

CDD – 6 mois, durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CCN51 – Mutuelle pris en charge par l'employeur à 50 %

Expérience

• 3 ans – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalent – Secrétariat assistanat direction – bac+2 assistanat de direction – Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Secrétariat assistanat direction – bac+3 assistanat de direction – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité – Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement – Cette compétence est indispensable
• Expert de la bureautique, incluant le pack office – Cette compétence est indispensable
• Expert des outils de communication et collaboratif – Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise d’Excel est essentielle – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels – Cette compétence est indispensable
• Piloter une activité – Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats – Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité – Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles – Cette compétence est indispensable
• Très bonne capacité de rédaction et de synthèse – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières