Assistant / Assistante de direction (H/F)

LEPAGE HOLDING; Chanteheux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société holding dynamique située à Chanteheux recherche un(e) Assistant(e) de direction. Le candidat idéal doit posséder plus de 5 ans d'expérience en assistanat et avoir une formation Bac+2 ou plus. Le rôle implique la gestion des agendas, le suivi administratif et la communication interne. Salaire annuel brut de 28 000 € avec des horaires de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 5 ans ou plus en assistanat de direction, RH ou gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser ses réunions.
• Assurer le suivi administratif RH et préparer des comptes rendus.
• Contribuer à la communication interne avec des supports attractifs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Collecte et analyse de données

Rédaction de rapports

Planification et gestion des priorités

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Bac+5 souhaité

Description du poste

Offre n° 197YZTP Assistant / Assistante de direction (H/F)

Votre rôle: Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le pilotage des activités de la holding et de ses filiales. Vous interviendrez aussi bien dans l'assistance administrative que dans le suivi RH, la préparation de dossiers stratégiques et la communication interne. Ce poste polyvalent, basé à Chanteheux, est une véritable opportunité de participer au fonctionnement d'un groupe en pleine dynamique.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur Général, organiser ses réunions et déplacements
• Préparer et rédiger des comptes rendus, notes et supports de présentation
• Assurer le suivi administratif RH (contrats, absences, dossiers salariés, éléments de paie)
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs mis en place par les différents services (RH, finances, activité)
• Contribuer à certaines tâches comptables simples en appui au service comptable
• Participer à la communication interne et préparer des supports PowerPoint attractifs
• Utiliser les outils numériques et l'IA pour optimiser la gestion et le suivi des dossiers

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans ou plus en assistanat de direction, RH ou gestion administrative (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent, Bac+5 souhaité (indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Piloter une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Conditions

• Salaire brut annuel : 28 000 € (négociable selon expérience)
• Type de contrat : CDI
• Horaires : 35 h / semaine (travail en journée)
• Durée du travail : 35 h / semaine

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Lepage Holding est la société mère de deux entités reconnues dans leur domaine : Lepage Granit Industrie, spécialisée dans la fabrication de pièces en granit pour l'industrie de précision, et Lepage Stone, experte dans la réalisation de plans de travail en granit et céramique. Basé à Chanteheux, notre groupe compte une soixantaine de collaborateurs et allie savoir-faire traditionnel et innovation technologique. Nous plaçons la qualité, la fiabilité et l'esprit d'équipe au cœur de notre développement.

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