Assistant / Assistante de direction (H/F)

RESORT CLUB ARC 1950; Bourg-Saint-Maurice; Sur place; EUR 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Un complexe touristique dans les Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer des missions variées telles que l'administration, la finance et le soutien aux ressources humaines. Le candidat idéal dispose d'un diplôme Bac +2 minimum et d'une première expérience dans un environnement administratif. Ce poste offre un salaire brut mensuel de 22000 euros sur 13 mois et nécessite une capacité à travailler en équipe.

Prestations

Primes

Téléphone mobile

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 minimum.
• Une première expérience dans un environnement administratif polyvalent appréciée.
• Connaissance du fonctionnement des associations ou secteur touristique est un plus.

Responsabilités

• Préparation et suivi des assemblées générales.
• Suivi des contrats et des prestations de services.
• Gestion de la facturation et des contributions des membres.
• Soutien administratif aux collaborateurs permanents et saisonniers.
• Accueil et communication avec partenaires et résidents.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Formation

Bac +2 (BTS, DUT équivalent)

Description du poste

Offre n° 200KGVY
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vivre et travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique !Implanté au cœur des Alpes, à 1950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires.L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble.Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale sur une large variété de missions administratives, organisationnelles, financières et humaines.Votre rôle au sein de l'équipeVéritable bras droit de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation de la vie du village. Vous assurerez un rôle de coordination, de suivi et de soutien, en lien avec les commerçants, les prestataires de service, les copropriétés, les résidents, les collaborateurs internes et les services de la station.Vos missions principales1. Appui à la Direction Générale & administration de l'associationPréparation et suivi des assemblées générales : ordres du jour, convocations, rédaction des comptes-rendus, traduction en anglais, logistique des réunionsOrganisation des rendez-vous stratégiques avec les différents acteurs du village (bailleurs, exploitants, institutionnels)Suivi des dossiers transversaux : contrats, rapports d'activités, indicateurs de performanceGestion des documents juridiques, administratifs et opérationnels en lien avec le fonctionnement de l'association2. Coordination de la vie du villageSuivi des prestations de services récurrentes : déneigement, propreté, espaces verts, éclairage public, sécuritéGestion des équipements communs (salles de séminaires, accès techniques, clés, badges, etc.)Interface avec les prestataires techniques pour la maintenance courante ou les urgencesParticipation à l'amélioration continue des services proposés aux résidents et commerçants3. Gestion budgétaire & suivi financierSuivi de la facturation fournisseurs : saisie, vérification, archivage, paiementsEmission et suivi des contributions des membres de l'ASL (copropriétés, commerçants, exploitants)Relances et suivi des règlementsSuivi des contrats en cours, échéances, avenants, prestations ponctuellesPréparation des éléments budgétaires pour les réunions et les clôtures comptables4. Soutien aux ressources humainesSuivi administratif des collaborateurs permanents et saisonniers (congés, formations, visites médicales, titres d'accès, cadeaux salariés.)Participation à la rédaction et diffusion des offres d'emploiTraitement des candidatures et appui dans le processus de recrutementSuivi des obligations légales (registre du personnel, document unique, etc.)5. Accueil et communicationAccueil physique, téléphonique et numérique au bureau de l'associationRéception et traitement des demandes des propriétaires, commerçants et partenairesSoutien au service animation dans la mise en œuvre des événements : logistique, communication, prestatairesAide à la rédaction de documents d'information (newsletters, comptes-rendus, supports de présentation)Profil recherchéFormation & expérienceDiplôme de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, Commerce International, DUT GEA ou équivalent)Une première expérience dans un environnement administratif polyvalent, en lien avec plusieurs interlocuteurs, est fortement appréciéeLa connaissance du fonctionnement des associations syndicales ou du secteur touristique est un plusSavoir-faire

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Horaires annuels
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 22000.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 4 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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