Assistant / Assistante de direction (H/F)

A C B; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Aix-en-Provence recherche un Assistant / Assistante de direction pour gérer les opérations administratives et financières. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, du soutien en ressources humaines et de la comptabilité. Le candidat idéal doit posséder un BTS en gestion et une expérience en TPE/PME. Ce CDI propose 35h/semaine et une rémunération selon profil et expérience.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Expérience en TPE/PME appréciée.
• Connaissance du secteur bâtiment bienvenue.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat.
• Accueil téléphonique et physique ponctuel.
• Gestion courante des dossiers, contrats et services.
• Ressources humaines et paie.
• Comptabilité et gestion financière.
• Gestion des chantiers et support aux chargés d’affaires.
• Gestion de la flotte automobile.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Confidentialité

Proactivité

Formation

BTS Assistant‑e de direction / Assistant‑e de gestion

Outils

SAGE BATIGEST

Description du poste

Offre n° 200QRWM
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Missions principales :

• Gestion administrative et secrétariat
• Accueil téléphonique et physique ponctuel
• Gestion courante des dossiers, contrats et services (téléphonie, informatique, copieur, banque)
• Classement et archivage
• Travail en coordination avec la secrétaire sur les tâches partagées
• Ressources humaines / Paie : préparation des éléments variables, suivi des absences, déclarations, participation au recrutement
• Comptabilité et gestion financière : vérification factures, émission factures clients, relances, trésorerie, rapprochement bancaire, clôture bilan, mise à jour tableaux bord
• Gestion des chantiers et support aux chargés d’affaires
• Gestion de la flotte automobile : révisions, sinistres, amendes, contrôles techniques

Profil recherché :

• BTS Assistant‑e de direction / Assistant‑e de gestion souhaité
• Expérience en TPE/PME appréciée
• Connaissance du secteur bâtiment bienvenue
• Maîtrise des outils bureautiques (SAGE BATIGEST sera un plus)
• Organisation, gestion des priorités, aisance rédactionnelle, travail en équipe, confidentialité
• Curiosité, sens du service, diplomatie, proactivité, esprit collectif

Conditions

• CDI – 35h/semaine
• Poste basé au siège, horaires fixes
• Outils et matériel fournis
• Déplacements : Jamais

Rémunération

• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• Primes
• Selon profil et expérience

POSTE À POURVOIR COURANT FÉVRIER 2026