Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

CREDIT AGRICOLE CORPORATE AND INVESTMENT; Montrouge; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de services financiers recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre la direction de la Conformité. Vous serez responsable de la gestion d'un agenda complexe, de l'organisation de réunions et de déplacements. Ce poste nécessite une expérience dans l'environnement BFI et une bonne maîtrise de l'anglais. Le travail peut être effectué en télétravail après une période d'intégration réussie.

Prestations

Primes

Intéressement / participation

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Gestion d'agendas complexes et organisation de déplacements/voyages à l'international.
• Expérience dans un environnement BFI (Banque de Financement et d'Investissement).
• Bonne maîtrise de l'anglais requise.

Responsabilités

• Gérer un agenda individuel complexe.
• Organiser des réunions et des événements.
• Faciliter la gestion logistique du département.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Accueil téléphonique

Connaissances des principes de Conformité Banque

Création et organisation d'évènements

Gestion administrative du courrier

Gestion d'agendas complexes

Gestion de planning

Maitrise de l’environnement BFI

Modalités d'accueil

Organisation déplacements/voyages internationaux

Organiser des déplacements professionnels

Planification des tâches et gestion des priorités

Anglais

Description du poste

Offre n° 201DPPZ Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Vous rejoignez la direction de la Conformité en tant qu'assistant(e) de direction auprès du Responsable mondial de la Sécurité financière, basé au Siège. Dans une logique de proactivité permanente, vous êtes en charge des aspects pratiques et administratifs et en particulier : Vous êtes principalement en charge de : - Gérer un agenda individuel complexe (interne, autorités externes) en priorisant selon le degré d'urgence ; - Organiser en autonomie les réunions, conférences, calls, déjeuners et tout autre évènement pour le Responsable de la Sécurité financière et le département SF plus globalement ; - Faciliter la vie courante du département Sécurité financière en ce qui concerne les problématiques logistiques et admnistratives (onboarding/offbording) ; - Contribuer à la planification, l'organisation et à la gestion d'évènements spécifiques pour le département Sécurité Financière ; - Organiser les déplacements / voyages complexes (réservation vol/train, hôtel, démarches visa ..) du Responsable de la Sécurité Financière ; - Organiser les plannings de visites des correspondants du réseau international lors de leur venue au Siège ; - Filtrer les appels téléphoniques en français et en anglais ; - Produire / Mettre en forme de documents courants (correspondances, slides.) et gérer les impressions ; - Exercer la délégation délivrée par le Responsable mondial de la Sécurité Financière en matière de validation de voyages / notes de frais / abonnements / congés de ses collaborateurs directs ; - Assurer la commande de fournitures / cartes de visite ; - Réceptionner et distribuer les courriers et journaux. Vous assurez également et de manière ponctuelle le back‑up des assistantes des autres membres du COMEX CPL. Vous travaillez avec les membres du COMEX CPL Paris et International ; les assistantes DG et métiers de CACIB ; CASA et ses filiales ; les Autorités Réglementaires (AMF, ACPR) et potentiellement avec les Acteurs de la Place (Associations de Place, autres BFI , ..). Ce poste requiert une expérience et des compétences notamment en gestion d'agendas complexes et organisation de déplacements/voyages à l'international ainsi, qu'une bonne connaissance de l'environnement professionnel d'une BFI (Banque de Financement et d'Investissement). La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie. Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon profil et en cohérence avec les pratiques de l'entreprise

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Connaissances des principes de Conformité Banque Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gestion d'agendas complexes Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Maitrise de l’environnement BFI Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Organisation déplacements/voyages international Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres intermédiations monétaires

Employeur

2000 à 4999 salariés