Assistant / Assistante de direction bilingue français-anglais (H/F)

SOC PORT DE PLAISANC CAP D AIL; Cap-d'Ail; Sur place; EUR 39 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

13e mois après 6 mois d'ancienneté

Résumé du poste

La Société du Port de Plaisance de Cap d'Ail (S.P.P.C.) recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue français-anglais (H/F) pour renforcer l'équipe. Poste en CDI, 35h/semaine, basé à Cap d'Ail, près de Monaco.

Vous assurerez le suivi administratif et comptable, préparerez les réunions et rédigez les comptes rendus, gérerez les déclarations d'embauche et les paies prévisionnelles. Maîtrise SEAPORT et Pack Office, anglais indispensable.

Qualifications

• Maîtriser le Pack Office et les outils informatiques.
• Connaissance du logiciel SEAPORT est indispensable.
• Connaissance de la comptabilité générale et gestion d'entreprise.

Responsabilités

• Suivi comptable et facturation des prestations.
• Gestion administrative et secrétariat.
• Préparation des assemblées et prise de notes.

Connaissances

Anglais

Pack Office

Planification des tâches

Gestion administrative

Rédaction et rapport

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

SEAPORT

Description du poste

Offre n° 214JMTN
Assistant / Assistante de direction bilingue français-anglais (H/F)

La Société du Port de Plaisance de Cap d'Ail (S.P.P.C.), chargée d'exploiter le port de plaisance de Cap d'Ail, situé le long de la frontière franco/monégasque, détentrice de la certification ISO 18 725 « Ports Propres », de la certification « Port Propre Actif en Biodiversité » et du label « Pavillon Bleu » recrute un(e) assistant(e) de direction.La personne devra idéalement :Avoir des qualités relationnelles pour l'accueil des usagers ;Etre capable de travailler en équipe ;Avoir des qualités rédactionnelles ;Avoir la notion de service ;Maîtriser les outils informatiques (pack OFFICE, logiciel d'exploitation portuaire) et être à l'aise avec les nouvelles techniques d'information et de communication (Internet, notions de Webmaster) ;Connaître le milieu de la plaisance et/ou du yachting .Connaître la comptabilité généraleConnaître la gestion d'entreprise.Les missions:Missions Comptables :Suivi des clients et des fournisseurs ;Suivi des déclarations fiscales et bilan (Activités externalisées) ;Facturation, encaissement et recouvrement des prestations fournies aux clients ;Appel de charges, suivi des actionnaires/amodiataires ;Suivi des différents postes de recette ;La facturation et la perception des redevances d'amarrage, nécessitant notamment la maîtrise du logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ;Missions Sociales :Préparation et envoi des états préparatoires de paie à la Direction ;Attestations de salaire (maladie, maternité, .) ;Déclarations d'embauche ;Gestion de la prévoyance ;Suivi des déclarations sociales (Activités externalisées) ;Missions Administratives / Gestion d'entreprise :Suivi des achats de matériel et prestations de service en rapport à la facturation ;La préparation des Assemblées Générales ;La préparation des Conseils d'Administration et la rédaction des comptes rendus ;Assister la Direction dans la préparation du budget ;Assister la Direction dans la correspondance avec les autorités ;L'organisation et le suivi des activités et des projets de la Direction ;La préparation et de l'organisation des réunions ;La mise à jour des données des plaisanciers du port et de leur bateau via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ;Accomplir les travaux administratifs et de secrétariat (courriers, factures, convocations aux réunions statutaires, rapports périodiques, dossier de cession des Actions) ;Communiquer et promouvoir auprès des usagers la politique environnementale du Port (certification Ports Propres, certification Port Propre Actif en Biodiversité, label Pavillon Bleu).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3581.3 Euros - + 13eme mois après 6 mois d'ancienneté
• Complémentaire santé
• + 13eme mois après 6 mois d'ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - Même poste secteur nautisme-yachting Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- minimum Cette formation est indispensable

Compétences

• PACK Office Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Collecter et analyser des données, des informations
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Modalités d'accueil
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Principes de base en comptabilité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Logiciel SEAPORT (exploitation portuaire)
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Société exploitante du Port de Plaisance de Cap d'Ail, situé à la frontière Monégasque.Port certifié PORTS PROPRES et PORT ACTIF en BIODIVERSITE-Label PAVILLON BLEU . 265 postes d amarrages et accueil de yachts jusqu'à 65m.M. PETER MURRAY KER

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