Assistant / Assistante de direction

ASSOCIATION CHEZ NOUS; Valence-d'Albigeois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de santé à Valence-d'Albigeois recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 4 mois. Les missions incluent la gestion des plannings, le recrutement temporaire, l'accueil des nouveaux salariés, et la gestion administrative des ressources humaines. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire et un Bac+2 en secrétariat sont indispensables. Le salaire brut est de 2350 euros par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du logiciel EIG.

Responsabilités

• Assurer la gestion des plannings et des remplacements.
• Recruter le personnel en l'absence de la direction.
• Accueillir de nouveaux salariés et gérer la documentation officielle.
• Gestion administrative des ressources humaines.
• Assurer la comptabilité générale sous contrôle.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Gérer un planning

Réaliser la gestion administrative des contrats

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Outils

Logiciel EIG

Description du poste

Offre n° 201PWBQ
Assistant / Assistante de direction

Vos missions :

• Assurer la gestion des plannings et des remplacements pour les équipes pluridisciplinaires.
• En l'absence de la direction, recruter le personnel pour pallier aux absences.
• Accueillir en collaboration avec l'infirmier coordonnateur les nouveaux salariés en CDI ou CDD, présenter l'ensemble des documents officiels et faire émarger les salariés.
• Gestion administrative des ressources humaines.
• Assurer la comptabilité générale sous le contrôle de l'expert-comptable.
• Assister la direction pour la partie administrative sociale et comptable.

Poste nécessite une connaissance du logiciel EIG. Poste à pourvoir en février 2026, CDD de remplacement de 4 mois pouvant être renouvelé.

Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h45-17h30 et le vendredi 8h30-12h30.

À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Type de contrat : CDD - 4 mois

Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire brut : Mensuel de 2350.00 Euros sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - même type de poste. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public. Cette compétence est indispensable.
• Assurer un accueil téléphonique. Cette compétence est indispensable.
• Gérer un planning. Cette compétence est indispensable.
• Réaliser la gestion administrative des contrats. Cette compétence est indispensable.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier.
• Relayer de l'information.
• Utiliser les outils numériques.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées.

Employeur

20 à 49 salariés

Maison de retraite de 60 résidents à Valence d'Albigeois (25 km Albi)

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