Assistant / Assistante de direction

France Travail; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique située à Hyères recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Les missions incluent la gestion de l'agenda, la préparation de documents professionnels et le soutien administratif. Le poste requiert des compétences en organisation et communication, avec un diplôme Bac +2 minimum. Ce contrat CDD de 6 mois offre un salaire brut de 2 275,00 € et plusieurs avantages tels qu'une mutuelle prise en charge et des titres restaurant.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60 %

Titres restaurant de 9 € (55 % par l'employeur)

CSE (Carte cadeau environ 500 € par an)

Prime de Participation et Intéressement

2 jours rémunérés pour enfant malade

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum, BTS, DUT ou équivalent requis.
• Expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.
• Connaissance en droit des sociétés appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements.
• Préparation et rédaction de documents professionnels.
• Support administratif global à la Direction Générale.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Gestion de PME

Licence Management des organisations

Description du poste

Offre n° 201CQMC
Assistant / Assistante de directionVous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination interne, la préparation de documents stratégiques et le soutien administratif.

Missions principales :-

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions, déplacements et événements
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels (présentations, comptes rendus, notes)
• Gestion des appels, mails et courriers entrants/sortants
• Suivi de dossiers confidentiels et coordination entre les différents services internes
• Participation à la préparation de projets et au reporting
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Appui administratif global à la Direction Générale

Profil recherché :-

• Diplômé(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de PME, DUT GACO, DUT GEA, Licence Management des organisations ou d'une formation équivalente (Bac +2 minimum)
• Excellentes capacités d'organisation et de communication
• Maîtrise du Pack Office
• Discrétion, rigueur et sens des priorités
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle
• Expérience sur un poste similaire
• Connaissance en droit des sociétés appréciée et un atout pour ce poste
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur
• Titres restaurant de 9 € (55 % par l'employeur)
• CSE (ANCV, Carte cadeau environ 500 € par an) + COS Méditerranée
• Prime de Participation et Intéressement
• 2 jours rémunérés par an pour enfant malade
• Un environnement dynamique – Une équipe bienveillante – Participation à des projets stratégiques

Type de contrat : CDD – 6 mois
Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 275,00 €/mois sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier