Assistant / Assistante de direction

BAOLI; Cannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en restauration recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer la vie quotidienne des dirigeants. Ce rôle clé requiert discrétion, sens du service et organisation. Le candidat doit être bilingue en anglais, faire preuve d'autonomie et de bonne communication. Le contrat est un CDI, 39 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 2528,52 Euros. Les compétences informatiques, notamment la maîtrise de Google Suite et Microsoft Office, sont nécessaires.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Bilingue anglais est obligatoire.
• Doit avoir une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda : planification et mise à jour.
• Organisation et préparation des réunions.
• Gestion des courriers et des appels professionnels.
• Rédaction de documents, notes et rapports.
• Suivi des dépenses et règlement des factures.

Connaissances

Bilingue anglais (oral + écrit)

Grande discrétion

Sens du service

Bonne organisation

Excellentes capacités de communication

Maîtrise des outils informatiques

Flexibilité horaire

Formation

Employé qualifié

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Outils Apple

Description du poste

Offre n° 201NQMR
Assistant / Assistante de direction

Le Baôli recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) dédié(e) à la gestion de la vie quotidienne de la Direction. Véritable personne de confiance, vous aurez pour mission d’accompagner les dirigeants dans l’organisation fluide et structurée de leurs besoins personnels et professionnels. Discrétion, sens du service et grande adaptabilité seront essentiels pour réussir dans ce rôle clé auprès d’une direction évoluant dans un environnement dynamique et exigeant.

L’assistante(e) personnel(le) aura pour missions :
Gestion administrative & organisation
- Gestion de l’agenda : planification, priorisation, mise à jour, rappels.
- Organisation et préparation des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus).
- Gestion des courriers, e‑mails et appels téléphoniques professionnels.
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents, notes, rapports et présentations.
- Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique).
- Prise de rendez‑vous.
- Suivi des échéances administratives (impôts, assurances, renouvellement de documents).
Gestion professionnelle – organisation de réunions stratégiques, logistique des déplacements professionnels, coordination des rendez‑vous externes.
Vie quotidienne – réservations diverses, déplacements privés, courses, gestion des réparations, coordination avec prestataires et organisation d’événements privés.
Gestion financière simple – suivi des dépenses et règlement des factures personnelles.
De manière générale, l’assistant personnel a pour but de libérer du temps à son employeur sans qu’il ait à se soucier de la gestion du quotidien.

Compétences & qualités

- Bilingue anglais (oral + écrit obligatoire)
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service, de l’anticipation, autonomie
- Bonne organisation, rigueur et fiabilité
- Excellentes capacités de communication
- Maîtrise des outils informatiques (Google Suite / Microsoft Office / Outils Apple)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Flexibilité horaire et adaptabilité

Variables d’ajustement

- Niveau de bilinguisme anglais
- Amplitude horaire (par ex. disponibilité soir/week‑end)
- Urgences/demandes last minute

Type de contrat

CDI – Contrat travail – Durée du travail 39H/semaine – Travail les week‑ends et jours fériés

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2528.52 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais – Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Restauration traditionnelle

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