Assistant / Assistante de copropriété

Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler à Saint-Maur-des-Fossés. En tant qu'assistant(e), vous gérerez l'administration quotidienne de plusieurs copropriétés, serez le point de contact principal pour les propriétés et superviserez les travaux de maintenance. Des compétences en communication et une connaissance des lois de copropriété sont requises. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités de formation continue.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Possibilités de formation continue

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• Formation ou expérience en gestion immobilière est un plus.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Gérer l'administration quotidienne de plusieurs copropriétés.
• Être le point de contact principal pour les propriétaires.
• Superviser les travaux de maintenance préventive.
• Aider à la gestion des finances des copropriétés.
• Assister à la préparation des réunions des conseils syndicaux.

Connaissances

Compétences en communication écrite et verbale

Capacité à gérer plusieurs tâches

Connaissance des lois de copropriété

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.

Responsabilités

• Assistance administrative : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de plusieurs copropriétés, y compris la tenue à jour des dossiers des copropriétaires, la gestion des courriers électroniques et des appels téléphoniques, la planification des réunions et des rendez-vous, etc.
• Communication : Vous serez le point de contact principal pour les propriétaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Vous devrez répondre aux questions et aux préoccupations des copropriétaires de manière professionnelle et efficace.
• Suivi des travaux et des réparations : Vous superviserez les travaux de maintenance préventive et réparatrice dans les copropriétés, en vous assurant qu'ils sont effectués en temps opportun et conformément aux normes de qualité.
• Gestion financière : Vous aiderez à la gestion des finances des copropriétés, y compris la collecte des charges de copropriété, le suivi des dépenses et des revenus, et la préparation des budgets.
• Préparation des réunions : Vous assisterez à la préparation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient disponibles et que les procédures légales soient respectées.

Cette liste n’est ni exhaustive ni limitative.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une formation ou une expérience supplémentaire en administration, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe est un plus.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Bonne connaissance des lois et des règlements relatifs à la copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et des perspectives d'avancement au sein de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par l'immobilier, nous vous encourageons à postuler dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel - Saint-Maur-des-Fossés