ASSISTANT / ASSISTANTE D’UNITE – H/F

Taleez; Oissel-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Diversité et inclusion

Prime SEGUR

Résumé du poste

EPNAK recherche un(e) assistant(e) d’unité rattaché(e) à la Directrice Adjointe en Normandie. Vous assurez l’organisation administrative, la coordination de projets et le support DRH, en particulier pour les recrutements et la gestion du personnel.

Basé à Oissel (76), le poste est un CDD de 6 mois, pouvant être prolongé selon les besoins. Vous travaillez en équipe et participez à la diffusion des informations institutionnelles.

Qualifications

• Diplôme RH niveau 5 minimum et expérience significative en RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et esprit de synthèse.
• Rigueur, sens de l’organisation et travail en équipe.
• Discrétion et intégrité professionnelle.

Responsabilités

• Organiser l’agenda et les rendez-vous selon les priorités.
• Transmettre messages et rappeler les infos importantes.
• Organiser les déplacements et la logistique diverse.
• Gérer l’information et le classement des dossiers.
• Coordonner projets et dossiers en autonomie avec la direction.
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités.
• Participer à la rédaction et diffusion des offres d’emploi et répondre aux candidats.
• Contribuer à l’organisation des formations et à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Formation

Diplôme en Ressources Humaines (Niveau 5, Bac+2)

Organisation / gestion administrative

Rigueur et sens de l’organisation

Esprit d’équipe et écoute

Outils

OCTIME

Pack Office

Description du poste

Directement rattaché(e) à la Directrice Adjointe Normandie, l’assistant(e) d’unité a la charge de l'organisation administrative de sa direction. Il (Elle) apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions:

• Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités.
• Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
• Organiser les déplacements, les réservations et la logistique diverse.
• Recevoir, collecter et traiter l’information pour en assurer la transmission.
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
• Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers.
• Renseigner et mettre à jour les divers tableaux de suivi des activités de sa direction.
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs.
• Contribuer à la fluidité et au partage de l’information, en assurant la diffusion des informations institutionnelles et administratives parfois confidentielles auprès du personnel de la direction.
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice.
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapports d’activités, présentations diverses…)
• Effectuer le suivi des plannings, des différents types de congés et autorisations d’absences, via le logiciel OCTIME.
• Participer, en lien avec la DRH, à la gestion administrative du personnel (demande et suivi de contrats, gestion des absences, déclarations accidents de travail, visites médicales, variables de paies…)
• Participer, en lien avec la DRH à la rédaction et à la diffusion des offres d’emplois de son unité et assurer les réponses aux candidats.
• Participer en lien avec la DRH, à l’organisation et à la gestion administrative des formations.
• Participer à l’organisation des déplacements du personnel et organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Profil: Titulaire d’un titre ou d’un diplôme en Ressources Humaines de niveau 5 minimum (Bac +2), vous possédez une expérience significative en ressources humaines. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur…). Vous êtes proactif, force de proposition, possédez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.

Mode de recrutement: CDD de remplacement de 6 mois (jusqu’en mars 2027 minimum)

Convention collective: CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification: Technicien qualifié ou Technicien supérieur (selon qualification)

Date de début du contrat: Dès que possible

Poste basé à: Oissel (76)

Avantages:

• Mutuelle
• Prévoyance
• Diversité et inclusion
• Prime SEGUR de 238€ pour un temps plein

L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L'EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.