Assistant Assistante d'agence (44) H-F (H/F)

FOSELEV ATLANTIQUE; Donges; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherchée un(e) Assistant(e) d’Agence à Donges pour un poste en CDI. Le candidat doit gérer le personnel intérim, les commandes et le standard téléphonique. Une expérience d'au moins 5 ans et un diplôme dans la filière administrative sont exigés. Le salaire brut annuel varie entre 22 000 € et 27 300 €, et le travail est de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Diplômé(e) dans la filière administrative.
• 5 ans d'expérience comme Assistant(e) dans des sociétés de services.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP est requise.

Responsabilités

• Suivi du personnel intérim.
• Gestion des commandes et factures.
• Accueil et standard téléphonique.

Connaissances

Aisance relationnelle

Dynamisme

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Formation

Bac Pro / BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI

Outils

Outils informatiques

Outils ERP

Description du poste

Offre n° 200VDRD

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) un(e) Assistant(e) d’Agence H/F – Poste à pourvoir en CDI après une période de formation interne avec l’Assistante d’Agence et en liaison avec le Responsable d’Agence. Vous serez chargé(e) de :

Responsabilités

Gestion du personnel

• Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence
• Circuit administratif du nouvel embauché
• Tenue à jour du registre du personnel
• Suivi des contrats d’intérim
• Transmission à la paye des arrêts maladie ou accident du travail
• Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
• Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning

Gestion du matériel

• Suivi et prise des rendez‑vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d’atelier
• Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients
• Saisie des relevés d’heures du parc machines sur l’Intranet FOSELEV

Gestion des achats

• Ouverture des comptes fournisseur
• Centralisation des demandes d’achats
• Établissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d’agence
• Saisie des factures d’achats

Tâches administratives

• Accueil et tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers
• Gestion du courrier (départ et arrivée) et gestion des colis
• Gestion de la boîte mail agence
• Préparation de certains éléments de facturation clients

Processus de recrutement

• Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement
• Étape 2 : Entretien physique avec l’assistant(e) d’agence
• Étape 3 : Entretien physique avec le Responsable de l’agence
• Une évaluation complémentaire (test technique…) peut vous être proposée en cours de processus.

Profil souhaité

• Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro / BTS Assistant(e) de Gestion PME‑PMI…)
• Justifie d’une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d’Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l’Industrie et/ou au Bâtiment
• Maîtrise des outils informatiques et des outils ERP
• Aisance relationnelle, dynamisme, rigueur et capacité rédactionnelle

Expérience

• 5 An(s) - sur un poste similaire (indispensable)
• Bac ou équivalent – Filière administrative (indispensable)

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d’autonomie
• Être force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Transports routiers de fret interurbains

Employeur

20 à 49 salariés

Type de contrat et rémunération

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22 000 € à 27 300 € sur 12 mois