Assistant / Assistante comptable (H/F)

Planète Énergie; Maurepas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en énergie à Maurepas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour épauler les dirigeants sur divers aspects comptables et administratifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et maîtriser le Pack Office, avec une connaissance du logiciel SAGE. Vous aurez la responsabilité de vérifier les documents, contrôler les opérations comptables et gérer les relances clients, tout en rejoignant une équipe dynamique.

Qualifications

• Formation comptable ou administrative, Bac +2.
• Expérience en gestion des opérations comptables.
• Compétences en vérification de conformité des documents.

Responsabilités

• Assister les dirigeants dans les tâches administratives et comptables.
• Contrôler et enregistrer les opérations comptables.
• Apporter un appui à l'équipe dans l'administration des ventes.

Connaissances

Connaissance des outils du Pack Office

Maîtrise d'Excel

Gestion du logiciel SAGE

Polyvalence

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en comptabilité ou administration

Outils

SAGE

ERP

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée
Jamais
Secteur d'activité : BATTERIES, PILES ET ENERGIE SOLAIRE
Société : PLANETE ENERGIE
Lieu : 78 MAUREPAS
Poste en CDI

PLANETE ENERGIE, riche de plus de 20 ans d'expérience, apporte tout son savoir-faire en terme d'énergie autonome. Leader, nous sommes grossistes et spécialisés dans la vente de batteries, piles et énergie solaire.

Les applications de nos produits sont variées et touchent différents marchés : automobile, alarme, téléphonie, nacelle, onduleur, golf, médical.,etc... C'est un marché en pleine expansion qui répond à une forte demande d'une clientèle de particuliers et de professionnels.

La disponibilité immédiate et la qualité des produits proposés fait notre succès. Nous offrons aussi un service de montages d'accus sur mesure.

Nous travaillons avec les marques à forte renommée et les plus prestigieuses telles que VARTA, TROJAN, YUASA, EXIDE, MK Battery, BANNER etc.

Profil recherché :

De formation comptable ou administrative, Bac +2. Vous maîtrisez les outils du Pack Office, La connaissance de la gestion du logiciel SAGE constitue un plus. Polyvalent(e), avec un réel sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre flexibilité, vos qualités relationnelles, votre gestion du stress et votre capacité à proposer des solutions.

Votre rôle :

Vous assisterez les dirigeants dans l'ensemble des tâches administratives et comptables. À ce titre, vous serez amené(e) à contrôler et enregistrer les opérations comptables, en particulier en pointant les règlements clients dans l'ERP et en vérifiant les factures fournisseurs saisies dans le système. Enfin, vous apporterez un appui à l'équipe dans l'administration des ventes, ce qui inclura l'ouverture de la boutique 1 semaine sur 2, les inventaires tournants, la mise à jour des tarifs.

Votre mission :

• Collecte, classement et archivage des factures, relevés bancaires et justificatifs.
• Vérification de la conformité des documents reçus : Vérification des commandes et de la marchandise reçue, vérification des factures, des prix, des quantités.
• Facturation, intégration et vérification des tarifs appliqués et de leurs concordances avec l'ERP
• Transmission des documents au comptable
• Pointage et rapprochements bancaires
• Contrôle des encaissements et décaissements
• Suivi des règlements fournisseurs et clients
• Gestion journalière par téléphone et par courrier des relances clients pour paiements
• Suivi des inventaires hebdomadaire, pointages et vérifications
• Extraction des statistiques fournisseurs, clients et des commerciaux
• Connaissance parfaite d'Excel et ERP de préférence SAGE
• Gestion des congés et programmation des révisions et contrôle de tout le parc automobile.
• Back up des équipes commerciales en magasin dans le besoin
• Approvisionnement : suivis, contrôles et commandes fournisseurs
• Gestion des déchets pour recyclage (batteries usagées)

Vous rejoignez une équipe dynamique où l'entente et le respect sont partagés.