Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

France Travail; Beaupréau-en-Mauges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) ADV Import/Export pour renforcer son équipe à Beaupréau-en-Mauges. Vous serez le lien essentiel entre clients, fournisseurs et logistique, avec des responsabilités variées incluant la gestion des commandes et des relations clients. Ce poste en CDI offre un salaire brut mensuel de 2000 à 2100 Euros et de nombreux avantages tels que des horaires flexibles et des congés estivaux.

Prestations

Mutuelle prise en charge

Horaires flexibles

Congés estivaux

Qualifications

• Expérience en ADV ou assistanat commercial.
• À l'aise avec des outils numériques.
• Anglais indispensable, le portugais est un plus.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients de la saisie à la livraison.
• Relation client B2B et contact international.
• Organisation des expéditions.

Connaissances

Relation client B2B

Anglais (écrit et oral)

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme Bac+2 (BTS Commerce International, Gestion PME)

Outils

Excel

EBP

Suite Office

Dropbox

Description du poste

Offre n° 200GGGQ - Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

Notre entreprise située à Beaupreau recrute notre futur(e) Assistant(e) ADV Import/Export (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe. Rejoignez une entreprise à taille humaine et une équipe soudée ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Import/Export pour renforcer notre équipe dynamique composée de 3 assistants commerciaux. Vous serez un maillon essentiel entre nos clients, fournisseurs et notre logistique. Prise de poste prévue début janvier 2026 avec un accompagnement personnalisé à la prise de poste.

Vos missions principales

• Gestion des commandes clients : De la saisie à la livraison, en passant par le suivi.
• Relation client B2B : Contact quotidien avec nos clients, y compris à l'international.
• Mise à jour des données : Tarifs, stocks, catalogues fournisseurs.
• Organisation des expéditions : Booking, douanes, incoterms, suivi Colissimo & Chronopost.
• Gestion administrative : Facturation, avoirs, retours produits défectueux.
• Participation aux temps forts : Salons, préparation du showroom, emailings, visites commerciales.

Profil recherché

• Diplômé(e) d'un Bac+2 (BTS Commerce International, Gestion PME, ou équivalent).
• Expérimenté(e) en ADV ou assistanat commercial.
• À l'aise en anglais (écrit et oral). Le portugais est un plus !
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils numériques : Excel (formules de base, tris), EBP, Suite Office, Dropbox, iPad si possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement international : Une entreprise en pleine croissance à l'international.
• Équipe bienveillante : Une ambiance dynamique et collaborative.
• Variété et évolution : Possibilité d'évoluer dans les fonctions ADV.

Avantages

• Mutuelle prise en charge.
• Horaires flexibles : Exemple : 9h-12h30 / 13h30-18h (17h le vendredi) avec une matinée de repos dans la semaine.
• Congés estivaux : 2 semaines consécutives entre juin et août + 1 semaine supplémentaire.

Vous serez amené(e) à participer occasionnellement (2-3 fois/an) au déchargement des conteneurs avec l'équipe logistique.

Processus de recrutement

• Entretien téléphonique avec un conseiller France Travail Pro.
• Entretien avec l'employeur à partir de fin novembre/début décembre 2025.
• Prise de poste en janvier 2026 avec un accompagnement personnalisé.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Conditions de travail : Station assise prolongée, utilisation d'escaliers.

Salary

• Salaire brut mensuel : 2000.00 – 2100.00 Euros sur 12 mois.
• Primes éventuelles.

Profil souhaité

Expérience : 2 ans indispensable.

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Assurer le suivi des dossiers clients.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Etablir un devis.
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles.
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Anglais indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures.

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