Assistant / Assistante administration des ventes (ADV) (H/F)

DECOLLETAGE DE LA COLOMBIERE; Scionzier; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de décolletage en Auvergne-Rhône-Alpes cherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour faciliter le traitement des commandes et garantir la satisfaction client. Vous serez intégré(e) à une équipe de direction dans un environnement convivial. Une formation Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience sont requises. La rémunération sera déterminée selon profil et expérience, avec des avantages tels que mutuelle et prévoyance.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance 100%

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement industriel.
• Capacité à gérer les priorités et à être autonome.
• Sens du service client et excellent relationnel.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes clients de la saisie à la livraison.
• Gérer la facturation et les bons de livraison.
• Coordonner les échanges entre les équipes de production et la logistique.

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'ERP

Formation

Formation Bac +2 (BTS Gestion PME-PMI, Gestion administration)

Outils

Divalto

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 199MHWJ

Assistant / Assistante administration des ventes (ADV) (H/F)

À propos de l'entreprise.
Décolletage de la Colombière est une TPE dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le décolletage, l'assemblage et l'usinage de précision.

Notre culture d'entreprise repose sur la proximité, l'amélioration des performances et l'esprit d'équipe.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un.e Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe de direction.

Missions principales

• Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la livraison).
• Gérer la facturation, les bons de livraison et le suivi des paiements.
• Coordonner les échanges entre les équipes de production, la logistique et la direction.
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de devis clients et leur transmission à la direction.
• Répondre aux demandes clients (délai, disponibilité produit, suivi de livraison, etc.).
• Réaliser les tâches de secrétariat courant : gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance.
• Participer à l'amélioration continue des process ADV pour optimiser la satisfaction client.
• Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer.

Profil recherché

• Formation Bac +2 (BTS Gestion PME-PMI, Gestion administration, ou équivalent).
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement industriel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un ERP (Divalto).
• Autonomie et force de proposition.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Ce que nous offrons

• Une TPE à taille humaine avec un environnement de travail convivial et familial.
• Un poste polyvalent et stimulant au cœur de l'équipe de direction.
• Rémunération selon profil et expérience + avantages (mutuelle, prévoyance 100%, etc.).

Informations pratiques

• Type de contrat : CDI à temps plein.
• Lieu du poste : En présentiel (locaux en France).
• Horaires : 35 h/semaine, travail en journée.
• Déplacements : Aucun.
• Salaire : Annuel brut de 24 000 à 25 000 €.