Assistant / Assistante administration des ventes

NAUTIBOUTIQUE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour un CDD de 4 mois pour un congé maternité. Le candidat devra gérer les appels, soutenir l'administration, les commandes clients et fournisseurs, et faire preuve de rigueur et d'autonomie. Temps partiel à 24 heures par semaine, avec un salaire horaire de 12.5 à 13.5 euros. Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est indispensable.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en autonomie sur un poste similaire.
• Maîtrise des compétences indispensables pour le suivi de dossiers clients.
• Capacité à effectuer des relances et gérer les litiges.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les boîtes mail.
• Support administratif incluant la rédaction et le classement.
• Suivre les commandes clients et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 200WXJT
Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons un/e assistante administratif/ve pour un CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité.Le poste est à pourvoir rapidementMissions principales (liste non exhaustive) :Gestion des appels téléphoniquesGestion des boîte mailSoutien administratif (rédaction, classement, suivi de dossiers.)Soutien logistiqueGestion des commandes clients (suivie, relance, information client...)Gestion des commande fournisseur (suivie, relance, ... )Gestion des litiges transporteursScan et archivage des documentsProfil recherché :Rigueur, organisation et autonomieAisance relationnelleMaîtrise des outils bureautiquesExpérience souhaitée sur un poste similaireTEMPS PARTIEL: 24 heures /semaine , planning à établir en fonction de vos disponibilités.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en autonomie sur ce poste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des éléments d'une commande Cette compétence est indispensable
• Etablir un contrat de vente Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers

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