Assistant / Assistante administratif.ve à temps partiel (H/F)

GES74+; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale recherche un assistant administratif à temps partiel à Annecy. Le poste implique la gestion des facturations, des relances et une prospection commerciale. C'est idéal pour quelqu'un cherchant un complément de revenu avec une grande flexibilité. Une première expérience en administratif est requise. Rémunération entre 13 et 15 euros de l'heure.

Qualifications

• À l'aise avec la facturation et le suivi administratif.
• Expérience avec Chorus Pro appréciée.
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative et commerciale.
• Assurer le suivi des facturations et des relances.
• Établir les factures clients via le logiciel.
• Assurer le suivi des règlements.
• Lancer des campagnes de relance.
• Réaliser des actions de prospection commerciale.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Prospection commerciale

Utilisation de Chorus Pro

Organisation

Communication

Description du poste

Offre n° 200XPVQ

Assistant / Assistante administratif.ve à temps partiel (H/F)

Gestion facturation & relances (H/F) – Poste en présentiel, 4 heures tous les 15 jours, CDD évolutif. Un complément d'activité souple et utile. Dans le cadre de l'activité de notre adhérent, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour intervenir une fois tous les 15 jours (4 heures) sur des missions de gestion de facturation, relances et prospection commerciale. Poste idéal pour un complément de revenu, une activité en temps très partiel, ou une personne souhaitant conserver une flexibilité importante.

Votre mission
Vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise, en assurant le suivi des facturations et en participant activement aux actions de relance et de prospection.

Vos principales tâches

• Établir les factures clients via le logiciel Celle-ci et la plateforme Chorus Pro.
• Assurer le suivi des règlements et les relances d'impayés (email et téléphone).
• Lancer des campagnes de relance de devis.
• Réaliser des actions de prospection commerciale par email.
• Effectuer de la prospection téléphonique ciblée et qualifiée.
• Mettre à jour les informations clients et le suivi des actions réalisées.

Pourquoi ce poste peut vous convenir

• Temps de travail très réduit et planifiable à l'avance et cumulable.
• Missions variées mêlant administratif et relation client.
• Organisation souple et autonomie dans la gestion des tâches.
• Environnement professionnel de proximité.

Profil recherché

• À l'aise avec la facturation et le suivi administratif.
• Une première expérience avec Chorus Pro est fortement appréciée.
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral (emails, appels professionnels).
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Type de contrat

• CDD – 6 mois.
• Temps partiel – 2 heures/semaine.
• Travail en journée.

Rémunération

• Horaire brut : 13.0 à 15.0 Euros.

Déplacements

• Jamais.

Profil souhaité

• 2 mois d'expérience (indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)