Assistant / Assistante achats et approvisionnements (H/F)

CLEN DEPARTEMENT COLUMBIA; Collégien; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux recherche un(e) Assistant(e) achats et approvisionnements à temps partiel à Collégien. Le candidat doit assurer le suivi des commandes, analyser les stocks et interagir avec plusieurs services. Une expérience de 2 ans et une bonne maîtrise des outils informatiques sont requises. CDD de 6 mois avec un salaire brut de 1100 à 1300 euros par mois, + primes et titres restaurant.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Être à l'aise avec les outils informatiques.
• Esprit d'équipe et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs.
• Analyser les stocks et identifier les besoins en matériaux.
• Veiller à la bonne application des conditions d'achat.

Connaissances

Suivi des commandes avec les fournisseurs

Contrôle de l'approvisionnement

Facturation

Établition de devis

Surveillance des niveaux de stock

Formation

Bac ou équivalent en Action commerciale / Achat international

Description du poste

Assistant / Assistante achats et approvisionnements (H/F)

Poste à temps partiel (17h30 par semaine). Les horaires seront à définir avec le/la candidat(e).

Offre n° 197NDYT

Assistant / Assistante achats et approvisionnements (H/F)

L'assistant(e) achats et approvisionnements assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, de la passation de commande à la facturation des produits, pour un portefeuille de fournisseurs défini, en collaboration avec les autres services de l'entreprise (transport, commercial, logistique, comptabilité, qualité).

Sous la responsabilité de la Responsable du service et en collaboration avec les assistantes du service, il/elle assure les missions suivantes :

• Analyser les stocks, identifier les besoins en matériaux, rectifier les écarts.
• Codifier, saisir, corriger si besoin les commandes auprès des fournisseurs, en tenant compte des spécificités des produits.
• Veiller à la bonne application de nos conditions d'achat et au respect des délais de livraison (informer le service commercial des éventuels reports).
• Transmettre les demandes d'affrètement auprès des transporteurs (par mail ou via logiciel).
• Éditer les bons de commande.
• Suivre la réception des confirmations de commande et vérifier la bonne réception et conformité des marchandises.
• Organiser les retours usine et suivre les demandes de SAV.
• Faire chiffrer auprès des fournisseurs les demandes spécifiques et définir le prix de vente.
• Analyser les statistiques de vente et adapter les minimums de stock en fonction.
• Analyser les mouvements de stock et rectifier les écarts.
• Contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise en participant ponctuellement et en cas de besoin à d’autres missions internes ou externes au service, en cohérence avec ses compétences et connaissances et ses missions habituelles.

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Envoyez-nous votre candidature et nous vous formerons à notre logiciel interne.

Type de contrat

CDD – 6 mois

Durée du travail

Temps partiel – 17h30/semaine, Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 1100 à 1300 euros sur 12 mois.
• Primes.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 2 ans – expérience indispensable.
• Bac ou équivalent – Action commerciale / Achat international.

Compétences

• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs.
• Contrôler un approvisionnement.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique.

Employeur

20 à 49 salariés.

Spécialisée dans l'aménagement des espaces tertiaires, l'entreprise COLUMBIA propose une gamme très complète de mobilier pour aménager vos espaces de travail ou de détente. Département du groupe CLEN Solutions, fabricant français de mobilier de bureau depuis plus de 50 ans, le siège de COLUMBIA et son centre logistique sont situés en Ile-de-France, à Collégien.