Assistant appels d'offres & Direction F/H

Eurovia; Quimper; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Quimper recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les appels d'offres et différentes tâches de secrétariat. Les candidats doivent avoir un bac à bac +2 et une expérience similaire, avec de solides compétences en informatique et en gestion. Le poste est en CDI et exige organisation, rigueur et relationnel.

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des marchés publics.
• Aptitude à travailler en équipe et discrétion.

Responsabilités

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers.
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres.
• Participation à la rédaction des mémoires techniques.
• Suivi des déclarations préalables sur les chantiers.
• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat courant et de direction.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Compétences en secrétariat

Sens de l'organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Formation bac à bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft)

SAP

Description du poste

Au sein de notre agence EUROVIA Quimper, nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes et notre secrétariat de direction.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
• Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
• Suivi des déclarations préalables au démarrage des chantiers, l'enregistrement et la distribution du courrier
• Suivi des statistiques commerciaux de l'agence
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Secrétariat courant de l'agence (gestion des fournitures, archivage, ...)
• Secrétariat de direction (aide à la planification des réunions, mise en forme de présentations ...)

Poste en CDI basé à Quimper.

De formation bac à bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus.

Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics.

Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.