Assistant ADV Projets & Export

ADECCO; Port; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Partenariat Action Logement

Résumé du poste

ADECCO recherche un(e) Assistant(e) ADV Service Travaux en CDI pour accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, commerciale et logistique de projets en France et à l'étranger.

Le poste combine administration des ventes, gestion de projets, et coordination logistique, avec des responsabilités en France et à l'export. Expérience requise dans un environnement technique et capacité à travailler avec les équipes terrain.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Utilisation d'un ERP et/ou GPAO.
• Connaissances des Incoterms et des procédures Export appréciées.
• Expérience dans la gestion administrative de projets ou d'appels d'offres.
• Anglais professionnel écrit et oral.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes clients France et Export.
• Création et mise à jour des fiches clients sur ERP.
• Suivi des accusés de réception et des livraisons.
• Gestion de la relation client.
• Émission des factures et suivi des règlements.
• Relance des impayés.
• Gestion et suivi des non-conformités.
• Suivi des projets et mise à jour des tableaux de bord.
• Préparation et suivi administratif des appels d'offres.
• Constitution et transmission des dossiers dématérialisés.
• Préparation des revues de contrats.
• Organisation et animation des réunions de suivi projets.
• Mise à jour du référencement des projets réalisés.
• Suivi des contrats de sous-traitance.
• Déclaration des sous-traitants et gestion des cautions bancaires.
• Commandes fournisseurs.
• Contrôle administratif des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi documentaire des chantiers.
• Consultation, négociation et réservation des transports.
• Coordination des expéditions.
• Établissement des documents export et douaniers.
• Information régulière des clients sur l'avancement des commandes.
• Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable de service.
• Organisation des réunions d'équipe.
• Réservation des déplacements professionnels.
• Suivi des formations et habilitations.
• Mise à jour des indicateurs de performance.
• Gestion administrative quotidienne du service.

Connaissances

Anglais professionnel

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Organisation

Outils

ERP

GPAO

Description du poste

ADECCO recherche un(e) Assistant(e) ADV Service Travaux en CDI pour accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, commerciale et logistique de projets en France et à l'étranger.

Le poste combine administration des ventes, gestion de projets, et coordination logistique, avec des responsabilités en France et à l'export. Expérience requise dans un environnement technique et capacité à travailler avec les équipes terrain.