Assistant ADV polyvalente H/F (CDI)

Talents ADV & Supply; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle. Vous serez responsable de la gestion comptable, de l'administration des ventes et de la coordination entre les équipes commerciales et logistiques. Compétences requises incluent la rigueur et un bon relationnel client, avec une formation Bac+2 minimum. Le poste est en CDI avec une rémunération entre 30 et 38kEUR par an.

Prestations

Titres restaurant

Prise en charge 50% du pass navigo

Mutuelle et prévoyance

Prime bilan (non contractuel)

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+2 / 3 en gestion commerciale.
• Une première expérience souhaitée de 2 ans minimum dans le secteur de la distribution B2B / B2C.

Responsabilités

• Préparer les éléments comptables mensuels pour l'expert-comptable.
• Suivre les factures clients et fournisseurs.
• Gérer le classement et l'archivage de documents.
• Administrer les ventes et saisir les commandes clients.
• Coordonner avec la logistique pour la satisfaction client.
• Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.

Connaissances

Sens du service et diplomatie

Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités

Très bon relationnel client

Maîtrise ERP si possible Sage et Excel

Anglais intermédiaire et excellente maîtrise du français

Formation

Diplôme Bac+2 / 3 en gestion commerciale

Outils

Sage

Excel

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur

les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import / Export, Relation

client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein d'une PME familiale et dynamique, vous intégrez une équipe bienveillante et volontaire. Vous êtes le garant de la bonne organisation administrative, comptable et opérationnelle de l'entreprise. Véritable "?couteau suisse?", vous coordonnez les flux internes et veillez à la fluidité du quotidien, avec rigueur, efficacité et une vraie capacité d'adaptation.

Vos responsabilités incluent :

Comptabilité & gestion administrative

• Préparation des éléments comptables mensuels pour l'expert-comptable
• Suivi des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements, relances clients
• Classement, archivage, gestion documentaire
• Suivi de contrats et abonnements (assurances, flotte mobile, etc.)
• Administration des ventes (ADV)
• Saisie et suivi des commandes clients
• Préparation des devis
• Coordination avec la logistique pour assurer la satisfaction client
• Suivi des livraisons, traitement des litiges simples
• Office management, coordination & secrétariat
• Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise
• Planification de réunions, rédaction de comptes-rendus
• Interface entre les équipes commerce, logistique et direction
• Accueil téléphonique
• Services généraux
• Commandes de fournitures et équipements
• Relation avec les prestataires (nettoyage, maintenance…)
• Suivi de l'entretien des locaux, gestion du matériel
• Veille au bon fonctionnement des services internes

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

COMPÉTENCES :

• Sens du service et diplomatie
• Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités
• Très bon relationnel client.
• Maitrise ERP si possible Sage et excel
• ANGLAIS INTERMÉDIAIRE ET EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS (ÉCRIT / ORAL)

PROFIL :

• Diplômé(e) d'une formation Bac+2 / 3 en gestion commerciale
• Une première expérience souhaitée de 2 ans minimum si possible
• dans le secteur de la distribution B2B / B2C

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

• DATE D'ENTRÉE SOUHAITÉE : Dès que possible
• Poste à pourvoir en CDI ASAP

RÉMUNÉRATION :

• Fixe : entre 30 et 38kEUR / 12 mois
• Avantages : titres restaurant et pass navigo (prise en charge 50%)

mutuelle et prévoyance + prime bilan (non contractuel), cadre agréable, horaires stables, PME familiale dynamique

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Entretien téléphonique
• Entretien sur site pour rencontrer l'équipe et visiter les locaux