Assistant ADV H/F

Réservoir Jobs; Val-de-Reuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise majeure dans la distribution pharmaceutique recrute un Assistant ADV pour gérer les approvisionnements et les expéditions à l'export. Vous serez le point de contact entre fournisseurs et clients, garantissant la conformité des livraisons. Des compétences en gestion des commandes et une bonne communication sont essentielles.

Qualifications

• Capacité à gérer les approvisionnements et expéditions.
• Expérience dans la gestion de la chaîne logistique.
• Bonnes compétences en communication avec les clients.

Responsabilités

• Être l'interlocuteur privilégié entre le fournisseur et le client final.
• Suivre le traitement des commandes et vérifier la conformité des livraisons.
• Planifier et organiser les expéditions en fonction des contraintes de transport.

Connaissances

Gestion des commandes

Communication

Suivi de la conformité

Description du poste

Overview

Nextep hr recrute pour son partenaire, une entreprise française majeure dans la distribution en gros de produits pharmaceutiques, un Assistant ADV H/F/.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous prendrez en charge la gestion des approvisionnements et des expéditions à destination de l'export, depuis les laboratoires jusqu'aux distributeurs grossistes. Votre objectif principal sera d'assurer un service optimal en termes de coûts, qualité et respect des délais.

Responsibilities

• Etre l'interlocuteur privilégié entre le fournisseur et le client final
• Suivre le traitement des commandes et vérifier la conformité des livraisons (qualité, tarifs, délais)
• Garantir que chaque livraison correspond parfaitement aux exigences des commandes clients
• Enregistrer et contrôler les factures associées aux marchandises livrées, en accord avec les documents d'expédition et les factures fournisseurs
• Effectuer les relances nécessaires auprès des laboratoires, par mail ou téléphone
• Planifier et organiser les expéditions en tenant compte des contraintes et options de transport, que ce soit par voie maritime ou aérienne
• Assurer la communication fluide et le partage d'informations entre tous les acteurs impliqués dans la chaîne logistique