ASSISTANT ADV (H/F)

Actua; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le sourcing et approvisionnement pour le secteur automobile recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Strasbourg. Vous serez responsable de la gestion des achats, des ventes et des opérations de facturation, with excellent Excel skills. Ce CDI nécessite un niveau d'anglais B2 minimum et offre des avantages comme des tickets restaurant et une rémunération de 2 170 € brut par mois.

Prestations

Ticket restaurant (9 € / jour)

Indemnité de transport

Qualifications

• Expérience réussie en ADV ou assistanat commercial, idéalement dans le secteur automobile ou industriel B2B.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Gérer les offres, commandes, achats et ventes de pièces automobiles.
• Assurer toutes les opérations de facturation et le suivi des règlements clients.
• Traiter la gestion du stock et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Gérer les relations clients et fournisseurs.

Connaissances

Anglais niveau B2

Excellente maîtrise d'Excel

Rigueur et autonomie

Aisance relationnelle

Polyvalence et réactivité

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration des ventes

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour le compte de son client, société spécialisée dans le sourcing et approvisionnement pour le secteur automobile en B2B, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H / F.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion complète des achats, ventes, commandes et opérations de facturation, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Gérer les offres, commandes, achats et ventes de pièces automobiles.
• Assurer toutes les opérations de facturation et le suivi des règlements clients.
• Traiter la gestion du stock et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Participer aux déclarations fiscales (DEB, flux batterie, gaz, etc.).
• Gérer les relations clients et fournisseurs : relances, règlements, statistiques, RFA.
• Assurer la polyvalence administrative avec le secrétariat (mails, courriers, dispatching, tableau des congés).
• Assister la Direction commerciale dans le suivi de l'activité (reporting, indicateurs, analyses).
• Traiter et classer les documents internes (commandes, factures, devis, correspondances).
• Participer aux études comparatives (pièces, peintures).
• Créer et diffuser les notes de service et tableaux de suivi Excel.
• Organiser certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements).
• Suivre les dossiers d'assurance crédit et les règlements Coface.
• Être force de proposition dans la digitalisation et l'amélioration des procédures ADV.

Votre profil :

• Anglais niveau B2 requis, allemand serait un atout.
• Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des ventes.
• Expérience réussie en ADV ou assistanat commercial, idéalement dans le secteur automobile ou industriel B2B.
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques, maîtrise du Pack Office : Word, Excel et Outlook.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service client.
• Polyvalence, réactivité et aisance relationnelle.
• Esprit d'équipe et goût pour les environnements dynamiques et techniques.
• Contrat : CDI.
• Durée du travail : 39h / semaine (lundi au vendredi).
• Rémunération : 2 170 € brut / mois + prime de polyvalence + commissions sur facturation.
• Avantages : Ticket restaurant (9 € / jour) + indemnité de transport.
• Démarrage : Mi-janvier 2026.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

12 / 11 / 2025

Ref : cd4lcyk7ju