Assistant ADV et facturation (H/F)

France Travail; Mornant; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle

Prime pouvoir d'achat

Abondement sur versements volontaires

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) ADV et facturation (H/F) pour son site de Mornant. Poste en CDI, horaires de journée du lundi au vendredi, 37 heures par semaine.

Vous serez en charge de la saisie des documents administratifs clients, de la facturation et du suivi des règlements. Vous travaillerez en coordination avec le service clientèle et le cabinet comptable pour préparer les clôtures et les litiges éventuels, et participerez à la digitalisation des processus et à l’archivage des

Qualifications

• Expérience débutant accepté.

Responsabilités

• Saisie des documents administratifs clients et création de comptes et commandes
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation et suivi de la facturation clients et du recouvrement
• Gestion des litiges clients et fournisseurs et coordination avec le cabinet comptable
• Rédaction de mails et suivi des procédures de facturation

Description du poste

Assistant ADV et facturation (H/F) 69 - Mornant

Offre n° 6857004
Assistant ADV et facturation (H/F)

Assistant ADV et facturation, h/fPrincipales missions :

Pour une société spécialisée dans les travaux multi technique, en recherche d'un(e) assistant(e) Facturation / ADV dès que possible ou à partir du mois de septembre :

• Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons d'intervention
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation de la facturation Clients
• Suivi des règlements Clients
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
• Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
• Gestion des litiges clients et fournisseurs,
• Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord ...
• Digitalisation des process, archivage,
• Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
• Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
• Rédaction de mails et courrier
• Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio)

Environnement de travail:

• Bureaux à MornantHoraires
• Horaires de journée du lundi au vendredi
• 37h/semaine
• Salaire, nature du contrat : Contrat en CDI
• Prise de poste dès que possible ou courant septembre
• Salaire selon expérience
• Ticket restaurant + Mutuelle + Prime pouvoir d'achat + Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

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