Assistant Administrative & Technique d'Exploitation Nancy - CDI H/F

Hellio; Nancy; Presencial; EUR 25.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets-restaurant

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Descripción de la vacante

Hellio recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le contrôle de facturation, la vérification des pièces justificatives et le suivi des relances auprès des entreprises d’exploitation.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des fournitures, ainsi que la préparation des dossiers administratifs et rapports.

Formación

• Formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire (contrôle de facturation, administratif polyvalent).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus ...) et aisance avec les logiciels métiers.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilidades

• Contrôle de facturation et vérification de la conformité des factures.
• Relancer les éléments manquants et assurer le suivi des relances.
• Gestion administrative et mise à jour des tableaux de suivi.
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs.
• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gestion des fournitures et organisation du courrier.

Conocimientos

Rigueur et organisation

Expression écrite en français

Expression orale en français

Gestion administrative

Educación

Formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité

Herramientas

Word

Excel

Chorus

Descripción del empleo

Quelles seront vos missions ?

• Contrôle de facturation
• Vérifier la conformité des factures d'entreprises d'exploitation de génie climatique (montants, conditions, pièces justificatives, ...)
• Relancer les éléments manquants auprès des entreprises d'exploitation
• Suivi des relances
• Gestion administrative
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Préparer et organiser les dossiers administratifs
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Etablissement des factures clients d'ATFE
• Rédactionnel et communication
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs
• Préparer des supports (rapports, présentations, ...)
• Tâches administratives diverses
• Accueil téléphonique et physique (clients, partenaires, fournisseurs)
• Gestion des fournitures de bureau

Et vous, qui êtes-vous ?

• Formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire (contrôle de facturation, administratif polyvalent).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus ...) et aisance avec les logiciels métiers.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?

• Participation à des projets variés et techniques.
• Vision globale des projets, de la conception à la réalisation.
• Encadrement par des ingénieurs expérimentés pour la montée en compétences.

Conditions :-

• Rémunération selon profil et expérience.
• Tickets-restaurant / Mutuelle / Plan d'épargne entreprise.

Le processus de recrutement ?

• Qualification téléphonique et entretien RH.
• Entretien Manager.

Depuis 2008, Hellio est un acteur majeur de l'efficacité énergétique. Pionnier du marché des certificats d'économies d'énergie en France (dispositif CEE), le groupe et son bureau d'études intégré Akéa Énergies, permettent à tous les consommateurs de réduire et maîtriser leur consommation d'énergie : particuliers, entreprises, collectivités locales, industriels, agriculteurs...Avec son réseau de partenaires et d'artisans RGE, Hellio simplifie les démarches et apporte des solutions sur-mesure pour tous les types de bâtiments et équipements. Hellio est l'interlocuteur de confiance de l'ensemble des publics avec lesquels il collabore et apporte des solutions concrètes dans la maîtrise de leur consommation d'énergie.