Assistant Administrative d'Exploitation H/F

Epalia; Bruguières; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Epalia recherche un Assistant Administrative d'Exploitation H/F pour assister le responsable de site dans la gestion administrative d'un site de réemploi de palettes. Vous superviserez les flux sous notre ERP, saisirez les commandes, les demandes d'achats et le rapprochement des factures transporteurs.

Vous organiserez les livraisons, gérerez les inventaires et le suivi production, qualité et sécurité, passerez les commandes de consommables, gérerez les sous-traitances et le négoce, et assurerez

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2, avec expérience en production appréciée.
• Maîtrise de l'informatique (Pack Office).
• Rigueur, sens du service et du contact, capacité à trouver des solutions.

Responsabilités

• Gestion administrative complète de la logistique sous ERP (commandes, achats, factures transporteurs, refacturation).
• Organiser les livraisons avec les transporteurs.
• Dresser les inventaires et les saisir dans l'outil.
• Récupérer et saisir les données de suivi production, qualité et sécurité.
• Passer les commandes de consommables et établir les devis.
• Gérer les sous-traitances, négoce et les livraisons associées.
• Suivre l'intérim: contrats, relevés d'heures et agences locales.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Gestion administrative

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7084202
Assistant Administrative d'Exploitation H/F

POSTE : Assistant Administrative d'Exploitation H/FDESCRIPTION :Rattaché(e) au responsable de site, Vous participez à la gestion administrative d'un site de réemploi de palettes.Vos missions :- Gestion administrative complète de la logistique sous notre ERP (saisie des commandes ; demande d'achat, rapprochement des factures transporteurs, refacturation des transports aux éventuels clients ; faire les bons de livraisons ; traitement administratif des litiges après validation du responsable hiérarchique)- Organiser les livraisons avec les transporteurs- Dresser les inventaires et les saisir dans l'outil- Récupérer et saisir les données de suivi de production, qualité et sécurité- Passer les commandes de consommables et faire les devis pour- Faire les demandes de sous-traitance, ainsi que les demandes et suivi du négoce et gérer les livraisons associées.- Suivre l'intérim (suivi des contrats, des relevés d'heures et contact avec les agences locales)- Une entreprise en pleine croissance, au coeur des enjeux de réemploi et d'économie circulaire- Un environnement de travail dynamique, des missions polyvalentes, et une entreprise à taille humaine engagée dans le développement durable.PROFIL :- Niveau Bac à Bac +2, avec une expérience en production serait appréciée.- Maîtrise impérative de l'informatique (pack office)- Rigueur, sens du service et du contact, capacité à trouver des solutions.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 25800.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Employeur

Avec plus de 35 sites en France et plus de 370 collaborateurs, nous sommes leader national du réemploi de palettes.Rejoindre Epalia, c'est choisir de s'investir, aux côtés de femmes et d'hommes impliqués, en faveur du réemploi des palettes, c'est, également s'inscrire dans une dynamique collective, humaine et enthousiaste, aussi bien au niveau national que local.