Assistant Administration des ventes - H/F

Cetim - Centre technique des industries mécaniques; Senlis; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CETIM - Centre technique des industries mécaniques recherche un(e) chargé(e) d’administration des ventes expérimenté(e) pour le pôle Transmission de Puissance à Senlis (Hauts-de-France). Vous assurez la facturation, le traitement des commandes et la coordination interne sur les données commerciales.

Le poste prévoit aussi une participation à l’avant-vente: formalisation des offres, suivi des réponses et organisation d’événements clients.

Qualifications

• Bac+2/3 exigé avec 5+ ans d’expérience en facturation et/ou administration des ventes.
• Maîtrise des environnements ERP/CRM et des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et sens du service client.

Responsabilités

• Gérer l’administration des ventes: mise à jour des données, traitement des commandes, plan de facturation et envoi des factures.
• Participer à l’avant-vente: formalisation des offres, suivi des propositions et organisation d’événements commerciaux.

Connaissances

Service client

Rigueur

Aisance relationnelle

Excellentes capacités rédactionnelles

Formation

Bac+2/3

Outils

ERP

CRM

Bureautique

Description du poste

Le pôle « Transmission de Puissance » du CETIM est consacré à l'accompagnement des industriels dans l'adaptation aux nouvelles énergies et aux nouvelles mobilités, en mettant l'accent sur l'amélioration du rendement des systèmes et sur la garantie de leur fiabilité et de leur efficacité énergétique.

Les équipes apportent leurs compétences en électrotechnique et hydraulique afin de développer des architectures de véhicules électriques (de la trottinette à l’avion), de développer des composants (moteur hydraulique et électrique, pompes, vannes, électrovannes, etc.) en y intégrant les contraintes de confort (réduction des bruits et vibrations) et de performance (hydraulique, réducteur de haute vitesse).

A propos du poste :

Rattaché au responsable du pôle d’activité, vos missions seront les suivantes :

Gérer l’administration des ventes :

• Assurer la mise à jour des données du système d’information
• Assurer le traitement des commandes, le plan de facturation, l’envoi des factures
• Participer aux réunions de suivi et à la communication en interne des informations commerciales

Participer à l’avant-vente :

• Participer à la formalisation des offres commerciales et des réponses aux appels d’offre
• Participer au suivi et aux relances des propositions clients
• Participer à l’organisation des événements commerciaux

De formation Bac+2/3, vous avez une expérience de minimum 5 ans en facturation et/ou administration des ventes.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique ainsi que les environnements ERP et/ou CRM, et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français.

Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'un réel sens du service client, d'aisance relationnelle et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.

La maîtrise d'un anglais opérationnel constitue un atout pour ce poste.

Le poste relève de la convention collective nationale de la métallurgie (IDCC 3248), appliquée au CETIM.