Assistant administration des ventes H/F

OCI INFORMATIQUE; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale spécialisée en intégration technologique dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) Assistant Administration des ventes pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, avec des missions telles que l'enregistrement des commandes et le suivi logistique. Le poste requiert rigueur, organisation et une aisance relationnelle. Une première expérience en ADV et la maîtrise de SAP sont appréciées. Rejoignez une structure à taille humaine et dynamique.

Prestations

Mutuelle

1 journée de télétravail par semaine après période d’essai

Qualifications

• Aisance relationnelle naturelle pour échanger avec clients et fournisseurs.
• Une connaissance du secteur informatique est un plus.
• Une première expérience en ADV ou sur un poste similaire serait appréciée.
• La maîtrise de SAP (idéalement Business One) est un atout.
• Anglais apprécié.

Responsabilités

• Enregistrer et saisir les commandes dans notre ERP.
• Contrôler la conformité des informations.
• Assurer le suivi logistique des commandes.
• Gérer les réceptions et veiller à la bonne traçabilité des opérations.
• Assurer la facturation et le contrôle des éléments transmis.
• Traiter les litiges liés à la facturation.
• Maintenir une communication régulière avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Méthodique

Organisation

Formation

Bac +2

Outils

SAP Business One

Description du poste

Rejoindre X9000 - Groupe OCI

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

C’est rejoindre un intégrateur technologique reconnu depuis 25 ans dans le domaine informatique.
C’est intégrer une entreprise locale au fonctionnement agile, experte dans l’accompagnement des entreprises sur leurs projets IT.
C’est évoluer dans un environnement où la rigueur, la qualité de service et la proximité clients sont au cœur de nos engagements.
C’est rejoindre une équipe à taille humaine, composée de 18 collaborateurs, qui a réalisé un chiffre d’affaires de 13 M€ en 2025.

C’est dans ce cadre structuré et dynamique que nous recrutons aujourd’hui un Assistant Administration des ventes H/F pour renforcer notre siège social basé à Dardilly.

Informations pratiques :

Lieu : Dardilly (69)
Type de contrat : CDI – Temps plein – 35h
Rémunération : Entre 25 200 € et 32 000 € brut annuel selon expériences
Avantages : Mutuelle, 1 journée de télétravail par semaine après période d’essai
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre quotidien :

En tant qu’Assistant ADV, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des ventes et dans le suivi de la chaîne commerciale.

• Enregistrer et saisir les commandes dans notre ERP SAP Business One ;
• Contrôler la conformité des informations ;
• Assurer le suivi logistique des commandes et vérifier la bonne livraison des produits chez les clients ;
• Gérer les réceptions et veiller à la bonne traçabilité des opérations ;
• Assurer la facturation et le contrôle des éléments transmis ;
• Traiter les litiges liés à la facturation, aux livraisons ou aux écarts constatés ;
• Maintenir une communication régulière et professionnelle avec les clients et fournisseurs.

Votre profil :

• Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé ;
• Vous possédez une aisance relationnelle naturelle pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes internes ;
• Une connaissance du secteur informatique est un plus ;
• Une première expérience en ADV ou sur un poste similaire serait appréciée ;
• La maîtrise de SAP (idéalement Business One) est un atout ;
• Bac +2 apprécié ;
• Anglais apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise à taille humaine en pleine croissance ;
• Participer au fonctionnement quotidien d’une structure experte dans l’IT ;
• Rejoindre une équipe bienveillante, soudée et impliquée ;
• Bénéficier d’un environnement de travail structuré, avec des process clairs et une montée en compétences progressive ;
• Accéder à un poste polyvalent, essentiel au fonctionnement commercial de l’entreprise.

Parcours de recrutement :

• Entretien RH avec notre équipe recrutement ;
• Échange avec la direction sur le périmètre du poste ;
• Rencontre sur site avec l’équipe.

Mentions RGPD :

« Les informations recueillies lors de l’envoi de candidatures sont transmises et utilisées par notre service Ressources Humaines. Ce traitement de données à caractère personnel est mis en œuvre afin d’assurer le processus de recrutement uniquement. Le fondement juridique utilisé est l’intérêt légitime.
Nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans, les informations telles que les CVs peuvent être conservées par le service des Ressources Humaines pour vous recontacter en cas d’opportunité professionnelle. Ces données ne sont en aucun cas transmises hors de l’Union Européenne ou à des tiers.
Conformément à la réglementation en vigueur, notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés), ainsi que la loi 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et enfin le règlement général nᵒ 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) du 27 avril 2016, vous pouvez exercer vos droits ou poser une question relative à ce traitement de données.
En effet, vous pouvez vous opposer à la conservation de ces informations, accéder à vos données ou même les rectifier.
Pour cela, veuillez contacter notre DPO via l’adresse email [e-mail] ou en adressant un courrier postal :
Demande RGPD – ABICOM, 10 Allée Pierre de Fermat, 63100 Aubière.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). »

POUR POSTULER :

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et évoluer dans un environnement structuré et stimulant ?

Alors n’attendez plus, envoyez-nous votre candidature !