Assistant Administration des Ventes (H/F)

Coerys; Ingré; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle avantageuse

Billetterie Hello CSE

Réductions sur marchandise du Groupe

Job summary

Coerys, basé à Ingré (45), recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour assurer le suivi administratif de l'activité commerciale et soutenir l'équipe commerciale.

Vous préparerez les rendez-vous, les revues d'activité et les tableaux de bord, gérerez les grands comptes, mettrez à jour les tarifs et les BPU, et participerez au suivi des appels d'offres et autres missions administratives.

Qualifications

• Expérience en Administration des Ventes (ADV) ou assistanat commercial.
• Capacité à suivre et coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et des tableaux de bord.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif de l'activité commerciale.
• Préparer les rendez-vous et les analyses pour le commercial terrain.
• Réaliser les statistiques et tableaux de bord nécessaires au suivi commercial.
• Gérer les grands comptes et la création/mise à jour des tarifs et BPU.
• Participer au suivi des appels d'offres et remplacement de la Chargée d'appels d'offres.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion administrative ADV

Suivi commercial

Tableaux de bord

Gestion multi-dossiers

Tools

Logiciel de gestion

Outils bureautiques

Job description

Rejoindre une équipe dynamique où manger 5 fruits et légumes par jour n'est pas qu'un slogan, ça vous tente ?

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F).

Vos missions

Véritable support de notre équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif de l'activité commerciale et participez activement à la gestion des grands comptes.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Préparer les rendez-vous de notre commercial terrain (analyses, statistiques, données commerciales, supports de présentation, etc.) ;
• Préparer les revues d'activité et les réunions trimestrielles avec les clients ;
• Réaliser les statistiques et tableaux de bord nécessaires au suivi commercial et à la réponse aux attentes des clients ;
• Assurer la gestion administrative des grands comptes du Groupe ;
• Créer et mettre à jour les BPU ;
• Intégrer et mettre à jour les tarifs dans notre logiciel de gestion ;
• Faire le lien avec Creno (réseau national de grossistes indépendants) qui répond à certains appels d'offres en notre nom, en leur transmettant l'ensemble des informations nécessaires dans les délais impartis ;
• Participer au suivi administratif des appels d'offres et être formé(e) afin d'assurer le remplacement de notre Chargée d'appels d'offres en cas d'absence ;
• Participer à diverses missions administratives en lien avec l'activité commerciale.

Le poste est basé à Ingré (45), au sein de Coerys, mais intervient sur l’ensemble du périmètre du Groupe (région Centre et Île-de-France).

À propos de nous

Les entreprises de Coerys distribuent chaque jour des fruits et légumes auprès de la GMS, des collectivités et de la restauration commerciale. Avec 150 collaborateurs sur le groupe, vous bénéficierez d'une intégration complète et d'interlocuteurs en support pour vous permettre de prendre vos fonctions dans les meilleures conditions.

Vous êtes intéressé par le secteur des fruits et légumes et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise en fournissant un service exceptionnel à nos clients de la restauration hors domicile ? Rejoignez-nous !

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie en Administration des Ventes (ADV), en assistanat commercial ou dans le suivi administratif d'une activité commerciale.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre grande rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre aisance avec les tableaux de bord et les outils informatiques ;
• Votre capacité à aller à l'essentiel et à respecter les délais ;
• Votre discrétion et votre professionnalisme ;
• Votre aptitude à travailler avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.

Nous recherchons une personne pragmatique, fiable et méthodique, capable de prendre du recul, de travailler avec objectivité et de gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent avec des missions variées.
• Un rôle central dans le suivi de nos grands comptes et le soutien de notre équipe commerciale.
• Une montée en compétences sur les appels d'offres et les marchés publics.
• L'opportunité d'intégrer un Groupe en développement où l'esprit d'équipe et la qualité de service sont essentiels.
• Une mutuelle avantageuse
• Une billetterie Hello CSE : avantages loisirs, vacances, etc.
• Des prix préférentiels sur marchandise du groupe (fruits et légumes, produits BIO, produits de la mer)
• Des évènements / repas internes organisés régulièrement

Prêt(e) à relever un challenge vitaminé ? REJOIGNEZ-NOUS !