Assistant Administration des Ventes et achats (H/F)

EARL La Cadenière; Lançon-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole recherche un(e) Assistant(e) ADV pour gérer les commandes et l'administration des ventes. Les responsabilités incluent l'enregistrement des commandes, la facturation, et la gestion des stocks de vins. Le candidat idéal doit avoir une expérience en administration des ventes et être à l'aise avec les systèmes de gestion. Ce poste offre un environnement dynamique dans un domaine viticole engagé dans l'agriculture biologique.

Qualifications

• Expérience dans un rôle d'administration des ventes est souhaitée.
• Maîtrise des procédures de facturation et de gestion des stocks.
• Capacité à travailler avec des systèmes de gestion tels qu'Isavigne.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Établir les devis, bons de livraison et factures.
• Mettre à jour les articles et gérer les stocks sur Isavigne.

Connaissances

Gestion des commandes

Suivi des paiements

Gestion des stocks

Description du poste

Domaine viticole familial, d'une soixantaine d'hectares, en Agriculture Biologique, AOP Coteaux d'Aix-en-Provence, nous recrutons un(e)Assistant(e) ADV (Administration des Ventes) et achats

Responsabilités principales

1. Gestion des commandes

• Enregistrer, suivre et confirmer les commandes clients (restaurants, cavistes, grossistes, exportateurs, agents, site internet et particuliers).
• Vérifier la disponibilité des stocks avec la cave.
• Assurer la coordination avec la logistique pour le conditionnement et l’expédition et établir les documents de transport.
• Gérer les enlèvements avec les différents transporteurs France et Export

2. Facturation et administration

• Établir les devis, bons de livraison et factures et gérer la base clients
• Suivre les paiements, relancer les impayés.
• Gérer les réclamations et retours ainsi que les litiges
• Gérer les documents réglementaires et établir les contrats, établir les différentes déclarations administratives liées à la viticulture
• Analyser et optimiser les coûts de transport.
• Mettre à jour les tarifs et conditions commerciales en accord avec la direction commerciale
• Assurer lesuivi des agents commerciaux(commandes, suivi des ventes, récap commissions, relances impayés)

3. Gestion des stocks

• Mettre à jour les articles sur Isavigne et vérifier la concordance avec les articles enregistrés sur le TPV (Terminal de Point de Vente).
• Suivre et gérer les stocks de vins sur Isavigne.
• Assurer les déclarations OTC (Origine Traçabilité Contrôle)