Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

LOUIS MOULIN FRANCE; Saint-Laurent-d'Agny; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Louis Moulin France recherche un Assistant ADV en CDD, basé dans le sud-ouest lyonnais, à Saint-Laurent-d’Agny, à partir d’octobre 2026. Vous participerez au suivi administratif des commandes clients de la réception à la livraison et serez en lien quotidien avec les services commerciaux, production et logistique.

Vous avez une première expérience en Administration des ventes, une bonne maîtrise des ERP (SageX3) et du Pack Office.

Qualifications

• Première expérience réussie en service Administration des ventes.
• Bonne connaissance de SageX3 ou maîtrise des ERP.
• Connaissances en ADV et commerce.
• Maîtrise du Pack Office, Excel (TCD, recherches).
• Rigueur, sens des priorités et réactivité.
• Bon niveau en anglais écrit; l'espagnol est un atout.

Responsabilités

• Saisir les commandes tous canaux de distribution (Jardineries, Lisa, GSB, e-commerce, indépendants, grossistes et distributeurs export).
• Vérifier l’intégration des commandes EDI.
• Adresser les proformas si nécessaire.
• Créer et envoyer les offres commerciales selon les demandes terrain.
• Gérer les litiges commerciaux magasins et e-commerce.
• Traiter les documents en français et en anglais.
• Informer les clients des délais en cas de retard ou de crise d’approvisionnement.
• Veiller au recouvrement des impayés avec le service comptable.

Connaissances

SageX3 / ERP

Gestion des commandes

Excel avancé

Anglais écrit

Espagnol (atout)

Outils

SageX3

Description du poste

Aliatis conçoit, fabrique et distribue plus de 30 000 références techniques dédiées à l’aménagement de l’habitat et du jardin. Présent en GSB, négoce et à l’international, il s’appuie sur des marques reconnues telles que Norail, Nordlinger Pro, Scell-it, Interges, CQFD, Mac Lean Products, AF-Home et Louis Moulin.

CQFD et sa filiale LOUIS MOULIN, acteurs historiques du groupe, sont spécialisés dans les solutions d’aménagement intérieur et extérieur à destination des principaux circuits de distribution (GSB, négoce de matériaux, jardineries, libres services agricoles et E-commerce).

Description du poste & des missions :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant ADV dans le sud ouest lyonnais (25km de Lyon environ à Saint Laurent d’Agny) en CDD pour une mission de plusieurs mois pour un poste à pourvoir à partir d’octobre 2026.

Sous la responsabilité du Directeur Commercial et Marketing, vous participez activement au suivi administratif des commandes clients pour l’activité Louis Moulin, de la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez les clients. Vous êtes en lien quotidien avec les clients, les services internes (commercial, production, logistique…)

Assurer quotidiennement la logistique administrative des ventes

• Saisir les commandes tous canaux de distribution : Jardineries, Lisa, GSB, e-commerce, indépendants, grossistes et distributeurs export.
• Vérifier la bonne intégration des commandes EDI
• Adresser les proforma si nécessaire
• Créer et envoyer aux clients les offres commerciales (en fonction des demandes du terrain)
• Gérer les litiges commerciaux magasins et e-commerce
• Traiter les documents en français et en anglais
• En lien avec le service logistique, s’assurer que les clients soient informés des délais en cas de problème d’approvisionnement ou en situation de crise (transport, etc)
• En lien avec le service comptabilité, veiller au recouvrement des impayés et au suivi des avoirs

Assister l’équipe Marketing Louis Moulin

• Vérifier la bonne application des Conditions Générales de Vente (modalités de paiement, franco…)
• Vérifier à chaque changement, la bonne application tarifaire des enseignes qui lui sont affectées
• Contribuer à organiser les salons et événements commerciaux
• Répondre aux appels clients et aux demandes par mail

Votre profil

Formation & expérience

• Vous avez une première expérience réussie en service Administration des ventes
• Vous avez une bonne connaissance de SageX3 ou une bonne maitrise des ERP
• Connaissances impératives en ADV, commerce
• Vous maitrisez le Pack Office dont notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions recherche V, etc.)
• Vous êtes rigoureux(se), et avez un grand sens des priorités et êtes réactif(ve)
• Vous avez un bon niveau en anglais (écrit), un bon niveau en espagnol est un atout pour ce poste