Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Saint-Herblain; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13eme mois

Ticket restaurant

Ticket restaurant d'une valeur de 12€

Résumé du poste

Manpower Nantes Tertiaire recherche un Assistant administration des ventes (ADV) et Comptabilité Clients pour gérer un portefeuille d'environ 140 comptes et servir les exploitants du réseau France.

Vous travaillerez sous 35h/semaine à Saint-Herblain, avec un 1 mois de contrat dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie et une perspective de renouvellement selon l'absentéisme du salarié.

Qualifications

• Formation en gestion, commerce ou comptabilité requise ou appréciée.
• Première expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou comptabilité est un plus.
• Bon relationnel et sens du service attendus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, commercial et comptable d'un portefeuille d'environ 140 comptes clients.
• Être l'interlocuteur privilégié des exploitants et traiter les demandes clients.
• Mettre à jour les données dans les outils dédiés et collaborer avec les équipes internes.
• Renseigner et accompagner les exploitants, gérer les écritures comptables contractuelles.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité de service et de la satisfaction client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Service client

Travail en équipe

Informatique

Formation

Formation en gestion, commerce ou comptabilité

Outils

SAP

Microsoft Dynamics

Microsoft Excel

Description du poste

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administration des ventes (ADV) et Comptabilité Clients (H/F).

Dans le cadre de vos fonctions d'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) et Comptabilité clients, vous aurez la charge des missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif, commercial et comptable d'un portefeuille d'environ 140 comptes clients.
• Être l'interlocuteur privilégié des exploitants de stations-service gérés par le Réseau France.
• Traiter les demandes des clients et les accompagner dans le suivi de leur activité.
• Garantir la bonne gestion des opérations liées aux comptes clients ainsi que le suivi des flux associés.
• Assurer la mise à jour et le suivi des données dans les outils dédiés.
• Collaborer avec les équipes internes afin d'apporter des réponses rapides et adaptées aux clients.
• Être en relation permanente avec les différents interlocuteurs internes et les entités transverses de la division Support Gestion afin de renseigner et accompagner les exploitants.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Gestion des Contrats pour l'enregistrement et le suivi des écritures comptables contractuelles : commissions, redevances, primes de fin de contrat, aides à l'investissement, avances de commission, etc.
• Garantir la fiabilité et le suivi de l'ensemble des flux comptables des stations-service de votre périmètre.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité de service et de la satisfaction client.

Profil recherché

• Formation en gestion, commerce ou comptabilité.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements de gestion.
• Une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou comptabilité est appréciée.

Nous recherchons un(e) assistant(e) adv avec une sensibilité comptable, capable d'assurer le suivi administratif, commercial et comptable d'un portefeuille clients.

Les outils utilisés :

• SAP
• Microsoft Dynamics
• Microsoft Excel

Informations complémentaires :

• Poste basé à Saint-Herblain
• Horaires de travail : 35h/semaine amplitude horaires de 9H00-16H
• 13eme mois + Ticket restaurant d'une valeur de 12€
• Contrat d'un mois dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie avec une perspective de renouvellement en fonction de l'arrêt du salarié absent.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.