Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

MANPOWER; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER recherche pour son client, distributeur de produits alimentaires, un Assistant administration des ventes (ADV) H/F en CDI à Saint-Germain-en-Laye. Vous assurez la prise et l’enregistrement des commandes et veillez à leur expédition et livraison.

Vous travaillez en équipe au service client, coordonnez les transporteurs et assurez une liaison efficace avec achats, comptabilité et commercial. Profil BAC PRO et 2 ans d’expérience exigés; ERP SAGE et Excel maîtrisés.

Qualifications

• Formation de niveau BAC PRO à minima.
• Expérience de 2 ans sur poste similaire.
• Connaissance des ERP et Excel.
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.

Responsabilités

• Gérer la prise de commandes et assurer leur enregistrement et expédition.
• Suivre les commandes et le transport jusqu’à la livraison.
• Coordonner les services achats, comptabilité et commercial.
• Maintenir une relation client et répondre aux sollicitations.
• Réaliser la facturation et le reporting ADV.

Connaissances

SAGE

Excel

Formation

BAC PRO minimum

Outils

SAGE

Excel

Description du poste

Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) 78 - Saint-Germain-en-Laye

Offre n° 213KVNN
Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Notre client, distributeur de produits alimentaires pour la grande distribution, dans la cadre d'un départ à la retraite, recherche son assistant ADV H/F en CDILe/La GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (Gestionnaire ADV) a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre la société et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.Gestion et suivi des commandes- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, par tous moyens, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.- Travailler en équipe au sein du Service Client afin d'assurer une prise en charge équilibrée (répartie sur les membres de l'équipe) de tous les types de commandes : Centrales, Directes, saisies manuelles, EDI, CRM, Amazon, etc.Gestion et suivi du transport sur ventes- Choisir le transporteur adapté, parmi les prestataires homologués, et le bon mode de transport pour chaque commande.Coordination des différents services, internes et externes- Faciliter les relations entre les différents prestataires (Logistique, Transport) afin d'assurer la bonne réalisation des ventes.- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les autres services en interne.- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de la société (appels, e-mails).- Travailler en relation étroite avec les divers services de la société : achats, comptabilité, commercial.Gestion administrative et facturationDiplômes et expériences- Formation de niveau BAC PRO à minima- Expérience de 2 ans à un poste similaireCompétences techniques- Connaissance des ERP (logiciels de gestion) comme SAGE par exemple- Maîtrise des outils informatiques (ex : Excel)Savoir-faire professionnel- Avoir une organisation rigoureuse, savoir gérer les priorités- Faire preuve d'initiative et de réactivité, proposer des solutions aux problèmes- Bien communiquer au sein du service- Savoir communiquer avec des interlocuteurs différents, notamment au téléphone

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés