Assistant Administration des Ventes (ADV) F/H (H/F)

COMPAGNIE DE SAINT-GOBAIN; Saint-Gilles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du verre recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV) à Saint-Gilles. Vous serez responsable de la saisie et du traitement des commandes, du contrôle des prix, ainsi que de la communication avec les clients pour la validation des commandes. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à organiser son travail selon les priorités. CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut annuel compris entre 25 000 et 35 000 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bonne communication et sens du service.
• Organiser son travail en fonction des priorités.

Responsabilités

• Responsable de la réception et de la saisie des commandes.
• Contrôler les tarifs appliqués et réaliser des devis.
• Assurer les contacts avec les clients pour validation des commandes.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Aisance rédactionnelle

Gestion des priorités

Rigueur

Polyvalence

Description du poste

Offre n° 201BXQB
Assistant Administration des Ventes (ADV) F/H (H/F)

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Notre site industriel spécialisé dans la transformation du verre SGGSMI CLIMAVER située à Saint-Gilles (35) recherche son/sa futur(e) : Assistant ADV F/H.

Votre rôle est d'être responsable de la réception, de l'intégration (pour les fichiers EDI), et de la saisie des commandes. Vous aurez également la charge d'approvisionner les éventuelles commandes de produits extérieurs. Sous la responsabilité du Responsable Production, il sera également demandé de contrôler les tarifs appliqués, de réaliser des devis et d'en assurer le suivi.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Votre quotidien ?

Administration des ventes

• Assure la réception et le traitement des commandes (manuelles et EDI)
• Vérifie la conformité des commandes clients saisies (faisabilité limites dimensionnelles, conformité demande client)
• Assure les commandes des produits extérieurs (verres mesure fixe, croisillons, forfait transport, produits divers.): saisie des commandes, réception ARC, gestion des réclamations
• Contrôle des prix des produits extérieurs en collaboration avec le service commerce
• Saisie des réclamations et relances en production
• Gestion des commandes de gabarits DXF : prise de côtes et saisie des commandes
• Emission des avoirs sur demande des clients
• Transfert les commandes à l'Optimisation

Communication et administratif autre

• Assure les contacts téléphoniques auprès des clients pour validation des commandes (composition/délais).
• Confirme les délais aux clients / envoi des ARCFait le lien entre la production et les clients pour la négociation des délais.
• Informa le client sur les horaires de livraison des camions et le numéro des agrès en cas de demande.
• Assure le relais du standard téléphonique.
• Gestion du prévisionnel des clients.
• Archivage.

Pour nous, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence !

Savoir-faire : Maîtriser les outils de bureautique, aisance rédactionnelle, savoir synthétiser et transmettre une information, organisation, gestion de spriorités, rigueur, polyvalence, mobiliser et exploiter les données.

Savoir-être : Bonne communication, être à l'écoute, aisance relationnelle, goût du contact et sens du service.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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