Assistant administratif transport (H/F) - Temps partiel

PARTNAIRE; Ingré; Sur place; EUR 1 397 000 - 1 398 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Prévoyance

CET

Indemnités de fin de mission

Chèques cadeaux parrainage

Comité d'entreprise

Résumé du poste

PARTNAIRE Ingré recherche un assistant administratif d’exploitation (H/F) sur un temps partiel de 24 heures par semaine pour une mission temporaire de 6 mois, renouvelable. Le poste est basé à Ingré et nécessite une rigueur et une organisation solides, avec une aisance informatique; connaissance d’un TMS appréciée.

Vous serez intégré au service exploitation et piloterez la gestion et le traitement des commandes, le suivi d’exploitation et SAV, et le contact avec les conducteurs et les clients.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans exigée
• Rigueur, organisation et bonne maîtrise des outils informatiques

Responsabilités

• Gestion et traitement quotidien des commandes et des e-mails
• Intégration des EDI clients et saisie des dossiers transport dans le TMS
• Confirmation aux clients et transmission du numéro d'Ordre de Transport
• Dispatching des ordres et suivi administratif des transports
• Réception des appels clients et suivi de livraison
• Gestion des palettes Europe et relation avec conducteurs et partenaires

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Description du poste

Assistant administratif transport (H/F) - Temps partiel 45 - Ingré

Partnaire Orléans Tertiaire recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises, un assistant administratif d'exploitation (H/F) sur un contrat de mission temporaire de 6 mois, renouvelable.Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Ingré.Vos missions :Au coeur du service exploitation, vos tâches s'articuleront autour de trois axes principaux :Gestion et traitement des commandes :- Traitement quotidien des e-mails de la boîte partagée du service (Commandes / SAV).- Prise en compte des commandes, intégration des EDI clients et saisie des dossiers de transport dans le logiciel interne (TMS).- Confirmation aux clients avec transmission du numéro d'Ordre de Transport (OT) et des CGV.- Relais des demandes de devis auprès du service commercial.Suivi d'exploitation et SAV :- Dispatching des ordres de transport vers les bons services (exploitation et affrètement) en transmettant toutes les spécificités requises.- Suivi administratif des ordres de transport routier de marchandises.- Réception des appels clients (Commandes / SAV / Suivi de livraison), recherche d'informations via le numéro d'OT, pointage de l'avancement des conducteurs, et envoi des Lettres de Voiture (LV) ou Bons de Livraison (BL) si nécessaire.- Suivi et gestion des palettes Europe.Relation avec les conducteurs et partenaires :- Tenue de la permanence téléphonique dédiée aux conducteurs de 8h00 à 9h00.- Prise de rendez-vous par e-mail. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques (la connaissance d'un TMS est un plus).Vous possédez un excellent relationnel (téléphone, e-mail) pour échanger efficacement avec les clients, les conducteurs et les équipes internes.Vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités dans un environnement dynamique.Votre présence est requise sur des jours et horaires fixes :Lundi : 8h00 - 12h00 (Matinée)Mercredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 (Journée complète)Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 (Journée complète)Mes avantages :- Volume horaire : Temps partiel - 80 heures / mois- Rémunération : 12,68 EUR brut / heure (soit 1 014,40 EUR brut / mois)- Une mutuelle santé / une prévoyance- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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