Assistant administratif & technique

Interim Nation; Mulhouse; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité fin de mission 10%

Indemnité congés payés 10%

CET à 8%

Accompagnement personnalisé

Formation adaptée

Plateforme d'avantages

Job summary

Interim Nation recherche un Assistant administratif et technique (H/F) pour renforcer son équipe à Mulhouse. En intérim longue durée, vous serez premier interlocuteur des locataires et prestataires, et assurerez le traitement des demandes ainsi que la gestion des BT et des tâches administratives quotidiennes.

Profil Bac pro administratif ou équivalent, bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques exigés. Maîtrise du vocabulaire immobilier appréciée.

Qualifications

• Un Bac professionnel dans le domaine administratif ou du secrétariat ou équivalent.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des contrats de location et vocabulaire lié au bâtiment appréciée.

Responsibilities

• Accueil et relation avec les locataires, visiteurs et prestataires.
• Gestion des sollicitations et des bons de travaux (BT) jusqu’à facturation.
• Gestion administrative courante (commandes, journaux, quittances, badges, clés).

Skills

Accueil clientèle

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise informatique

Education

Bac professionnel dans le domaine administratif ou du secrétariat

Tools

Suite Office

Job description

Notre agence INTERIM NATION recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif et technique (H/F), afin de renforcer son équipe.

Mission en intérim longue durée – basée à Mulhouse

En tant que premier interlocuteur des locataires, prestataires et autres visiteurs, vous contribuez à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion administrative et technique.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et relation avec les publics

• Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs, professionnels et entreprises ;
• Assurer les relations avec les prestataires externes ;
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Gestion des sollicitations et des bons de travaux

• Enregistrer, traiter et affecter les sollicitations ;
• Créer et assurer le suivi des bons de travaux (BT), jusqu'à leur facturation ;
• Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques ;
• Commander et réserver le matériel nécessaire aux intervenants auprès du magasin.

Gestion administrative courante

• Assurer les tâches administratives quotidiennes ;
• Gérer les commandes de fournitures administratives ;
• Organiser la distribution des journaux et des quittances ;
• Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clés ;
• Saisir les pré-plaintes en ligne, conformément à la procédure sinistres.

Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel dans le domaine administratif ou du secrétariat, ou justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.

Vous maîtrisez les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Une connaissance des contrats de location, notamment en matière d'entretien courant locatif et de répartition des charges entre le bailleur et le locataire, ainsi que du vocabulaire technique lié au bâtiment, serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.

À l'écoute, doté(e) d'un bon sens du service et d'une capacité à faire preuve d'empathie, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et savez gérer les demandes avec professionnalisme.

AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC INTERIM NATION

• 10 % d'indemnité de fin de mission (IFM) ;
• 10 % d'indemnité de congés payés (ICP) ;
• CET rémunéré à 8 % ;
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre mission ;
• Formation adaptée à votre parcours professionnel ;
• Accès à une plateforme d'avantages dédiée aux salariés intérimaires.

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA ?

Chez BELVEDIA, nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.

Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.

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Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de ses clients en matière de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »