Assistant administratif suivi des marchés et projets DAVA-DABM (H/F)

GIP FORMAT TOUT LONG VIE INSER PROFES; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique en formation recherche un Assistant administratif pour assurer la gestion de projets et soutenir les actions administratives. Le candidat doit avoir un Bac+2 et maîtriser les outils bureautiques. Les compétences en formation professionnelle et en technique administrative sont indispensables. Ce CDD de 9 mois offre un environnement de travail dynamique et impliqué.

Qualifications

• Connaissances en domaine de la formation professionnelle souhaitées.
• Compréhension et application des consignes.
• Capacité à communiquer efficacement.
• Organisation, réactivité et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des marchés et des projets.
• Assistance administrative et financière aux chefs de projets.
• Accueil téléphonique et conseils aux bénéficiaires.
• Reporting financier et classement des documents.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Domaine de la formation professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Techniques administratives et de gestion

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant administratif suivi des marchés et projets DAVA-DABM (H/F)

Assistant administratif suivi des marchés et projets DAVA-DABM (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 200GMDP Assistant administratif suivi des marchés et projets DAVA-DABM (H/F)

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l'autorité de la responsable.
• Assurer des fonctions d'assistances administratives et financières pour le compte des chefs de projets.

Activités essentielles

• Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients.
• Suivi et mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation).
• Reporting des tableaux financiers.
• Mise en œuvre de la démarche qualité.
• Mise en forme et valorisation de supports écrits.
• Classement et archivage (papier et numérique).
• Activités ponctuelles en cas de nécessité de service : Soutien administratif à la réponse aux appels d'offre.

Profil du poste

• Connaissances : Domaine de la formation professionnelle (supplément) serait un plus.
• Techniques administratives et de gestion.
• Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes).
• Maitrise des outils bureautiques et numériques.

Savoir-être

• Comprendre et savoir appliquer les consignes.
• Capacité à communiquer (oral - téléphone - écrit).
• Vérifier et transmettre des informations.
• Être organisé, réactif et rigoureux.
• Capacité d'adaptation.
• Travail en réseau et en équipe.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Aisance relationnelle et sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Contrat de travail: Durée 37H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Grille de catégorie B et expériences professionnelles.

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents; Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public; Cette compétence est indispensable.
• Domaine de la formation professionnelle; Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques; Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données; Cette compétence est indispensable.
• Techniques administratives et de gestion; Cette compétence est indispensable.
• Utiliser les outils numériques; Cette compétence est indispensable.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre ouvert aux changements.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes