Assistant administratif STAGIAIRE H/F

The Adecco Group; Colomiers; Sur place; EUR 6 700 - 8 900; Plein temps

Résumé du poste

Le réseau The Adecco Group, recherche un(e) stagiaire Chargé(e) de Recrutement pour son agence de Colomiers. Le stage, d'une durée minimale de 4 mois, est gratifié et polyvalent, avec des missions variées dans l’administration du recrutement.

Vous intégrez une équipe dynamique et participerez à des tâches telles que l’accueil téléphonique, l’inscription des candidats et la gestion des visites médicales et formations. Poste à pourvoir rapidement au sein de notre site COLOMIERS.

Qualifications

• Accueil téléphonique de 1er niveau et orientation des appels.
• Saisie des éléments candidats et pièces du dossier selon les standards Adecco.
• Sensibilisation sécurité intérimaires et gestion des attestations EPI.

Responsabilités

• Accueil téléphonique de 1er niveau: appels entrants, réorientation, renseignements.
• Inscription des candidats sur notre plate-forme et saisie des éléments du dossier.
• Sensibilisation à la sécurité des intérimaires et gestion des tests/attestations.
• Gestion des visites médicales: inscriptions, convocations et suivi.
• Suivi des échéances visites médicales et habilitations.
• Gestion des demandes de formations et organisation des dates.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Écoute active

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en RH/administratif

Outils

Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

Le réseau Adecco en France c’est 9000 collaborateurs permanents, 1200 bureaux/agences et 400 métiers différents au sein du Groupe et aujourd’hui nous recrutons des Chargés de Recrutement (H/F) en STAGE pour notre agence de Colomiers.

Vous recherchez unStage minimum de 4 moisgratifié, polyvalent et avec du sens?

Nous sommes prêts à vous accueillir au sein de nos site de COLOMIERS.

Vous y rejoindrez une équipe dynamique, conviviale et avec de belles valeurs.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Vous intervenez comme soutien auprès de l’équipe des Responsable recrutement/Chargée d’affaires sur les aspects administratifs de notre agence:

• Accueil téléphonique de 1er niveau: appels entrants, réorientation, renseignements
• Inscription des candidats sur notre plate-forme: saisie des éléments selon les standards Adecco (indicateurs à respecter), enregistrement des pièces du dossier (ex CNI, n° de SS, diplômes, habilitations, justificatif de domicile, etc…)
• Sensibilisation à la sécurité des intérimaires: envoi des tests de sécurité, suivi, relance, enregistrement des attestations de remise d’EPI et des attestation sécurité
• Gestion des visites médicales: inscription candidats/intérimaires sur la plate-forme, envoi des convocations, relance, suivi, saisie dans l’outil de gestion
• Suivi des échéances visites médicales, habilitations, identité, etc…
• Gestion des demandes de formations: ouverture demande dans notre logiciel, organisation des dates, convocation, saisie attestation

COMPETENCES REQUISES

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous démontrez une réelle aisance dans les contacts téléphoniques. Réactif (ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe.

De formation Bac +2 à Bac +3 vous êtes sensible aux Ressources Humaines et aux métiers administratifs. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'écoute et de concentration.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (pack office: Outlook, Word, Excel).

Posting date: 07-10-2026