Assistant administratif service achats - Saclay (91) (H/F)

SYSTEME DE SECURITE INCENDIE SERVICE; Saclay; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en sécurité incendie recherche un Assistant Achats/Appro pour gérer le suivi des commandes et contribuer au succès de l'entreprise. Ce poste offre un environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel. Les candidats doivent être rigoureux, à l'aise avec les outils informatiques, et avoir un BAC à BAC+2. Salaire brut annuel entre 23000 et 26000 Euros sur 13 mois.

Prestations

Véhicule de service

Carte carburant

Frais repas en déplacement

13ème mois

Participation aux bénéfices

12 RTT/an

Mutuelle Familiale & Prévoyance

Qualifications

• Idéalement une première expérience réussir sur une fonction similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Maîtrise d'Excel et recherche de données.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des commandes d'achat.
• Mise à jour de l'ERP.
• Suivre les indicateurs et relancer les agences.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

BAC à BAC+2

Outils

Pack Office

Description du poste

L'entreprise : Envie de rejoindre la première entreprise de la Sécurité Incendie certifié HappyatWork et WeImpact : Un environnement où le bien‑être des collaborateurs et l’impact social sont au cœur de nos priorités ! Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l’excellence de l’enseigne. Nous rejoindre, c’est partager une culture d’entreprise et des valeurs fortes.

Les missions : Dans la continuité du développement de SSI Service, placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Achats et Logistique, l'Assistant Achats/Appro H/F aura les principales missions et responsabilités suivantes : - Assurer le suivi quotidien des commandes d'achat, respect des délais et relance fournisseur - Mise à jour ERP ; référentiel fournisseur/articles - Assurer le suivi quotidien des besoins des agences ; expéditions, reliquats et litiges - Suivre les indicateurs et relancer les agences. Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d'intégration afin de maîtriser : L'environnement technique de notre activité - Nos méthodes et outils assuré par le responsable du service. Vos avantages : 1. Type de contrat : CDI, ce que nous offrons : - Un environnement dynamique et stimulant. - Des opportunités de développement professionnel. - La possibilité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise. 2. Bé n'avantages : - Véhicule de service, carte carburant. - Frais repas en déplacement : 16€ déjeuner. - 13ème mois. - Participation aux bénéfices. - 12 RTT/an. - Mutuelle Familiale & Prévoyance.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire. Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques. Vous maîtrisez le Pack Office de préférence (Excel, fonction RechercheV.). Vous êtes :

• Rigoureux(se) et réactif(ve)
• Structuré(e)
• Avez une aisance relationnelle

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'équipements de communication