ASSISTANT ADMINISTRATIF – SÉLECTION NATIONALE H/F

Fédération Française de Football; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande organisation sportive recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un stage de 6 mois. Le candidat idéal suivra une formation Bac +4/5, maîtrisera Excel et l'anglais, et devra gérer les déplacements logistiques pour les équipes. Le poste est basé à Paris avec un bon environnement d'équipe. Postulez avant le 28/11/2025.

Qualifications

• Première expérience dans l’organisation d’événements ou de missions logistiques appréciée.
• Sens de l’organisation et réactivité.
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs.
• Maîtrise de l’anglais indispensable.

Responsabilités

• Gérer les réservations de transports et d’hébergements.
• Assister les Team Managers dans la planification des départs.
• Mettre à jour les bases de données et documents de référence.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Capacité d'analyse

Bon relationnel

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation niveau Bac +4/5

Outils

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de vous épanouir professionnellement au sein d'une association dont les valeurs sont le plaisir, le respect, l'engagement, la tolérance et la solidarité.

Si vous cherchez une structure où vous épanouir et qui vous pousse à donner le meilleur de vous-même...

On est fait pour s'entendre !

A la Fédération Française de Football, on innove pour organiser, développer et promouvoir le football français.

Travailler au sein de notre collectif, c'est avoir l'opportunité d'entreprendre.

Notre équipe de plus de 380 collaborateurs met tout en œuvre pour permettre à des milliers de français de pratiquer un sport qui les passionne.

Vos principales qualités

• Rigueur
• Agilité
• Capacité d'analyse
• Bon relationnel

Dans le cadre d’un stage de 6 mois, à pourvoir à partir du mois de janvier, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Sélection nationale. Rattaché(e) au responsable de service, vous participez activement à la préparation, la coordination et le suivi des déplacements et événements organisés par le service. Vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre logistique des missions, stages, compétitions et déplacements professionnels, en garantissant leur bon déroulement opérationnel.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Organisation logistique des déplacements

• Gérer les réservations de transports (trains, vols, bus, véhicules de location) et d’hébergements selon les besoins spécifiques.
• Coordonner les demandes logistiques avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au bon déroulement des missions (convocations, itinéraires, listes de participants, etc.).
• Veiller au respect des procédures internes et des délais.

2. Suivi opérationnel des missions

• Assister les Team Managers dans la planification des départs et retours des équipes.
• Gérer les imprévus logistiques (retards, annulations, modifications de dernière minute) avec réactivité et professionnalisme.
• Assurer une communication fluide et proactive entre les différents acteurs (équipes, prestataires, services internes).
• Contribuer à la mise à jour et à la centralisation des informations dans les outils internes (bases de données, logiciels de gestion, tableaux de bord).

3. Appui administratif et amélioration continue

• Mettre à jour les bases de données prestataires et les documents de référence (procédures, fiches techniques, contacts).
• Participer à l’amélioration des outils et processus logistiques en proposant des optimisations.

Notre candidat idéal

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• Vous suivez une formation de niveau Bac +4/5 et disposez idéalement d’une première expérience dans l’organisation d’événements, de déplacements ou de missions logistiques.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et êtes à l’aise avec les outils numériques collaboratifs.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Les bénéficiaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.

Nous sommes une équipe de 8 personnes travaillant ensemble pour préserver un enjeu précieux

Accédez directement au formulaire de candidature et postulez avant le 28/11/2025