ASSISTANT ADMINISTRATIF (SAINTE PIERRE DE CLAIRAC - 47) H/F

Auraia; Saint-Pierre-de-Clairac; A distancia; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail

Formation continue

Égalité des chances

Descripción de la vacante

Auraïa recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l’équipe AEB (Aquitaine Europe Bétail) pour assurer le négoce et le suivi du bétail. Vous garantissez la gestion administrative fluide, fiable et conforme des dossiers, mouvements et factures.

Vous maîtrisez les outils informatiques, faites preuve de rigueur et d’autonomie, et vous savez dialoguer avec les éleveurs, les partenaires et les services internes dans un environnement agricole.

Formación

• Diplôme Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur administrative et aisance avec les outils informatiques et ERP.

Responsabilidades

• Gérer le suivi administratif quotidien des dossiers, des mouvements de bétail et de la facturation.
• Vérifier la conformité des documents et des pièces comptables liées à l'activité.
• Rédiger les certificats d’export et assurer le respect des procédures traçabilité.
• Utiliser les outils informatiques et bases de données pour la saisie et la vérification des flux d'informations.
• Collaborer avec les éleveurs, partenaires et services internes et assurer les échanges efficaces.

Conocimientos

Rigueur administrative

Souplesse et réactivité

Aisance digitale

Aisance relationnelle

Educación

Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Comptabilité

Herramientas

Pack Office

Bases de données

ERP

Descripción del empleo

Description du poste

Rejoindre Auraïa c’est s’engager dans un métier porteur de sens, au service du collectif. Parce que chaque talent contribue à nourrir l’avenir de notre territoire, nous vous proposons d’écrire ce nouveau chapitre avec nous.

Voici les contours de votre future mission :

Au sein de l’équipe de AEB (Aquitaine Europe Bétail) et rattaché(e) à Ludovic Géraud, Directeur d'Activité, au-delà de votre poste, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation locale et de nos filières.

Votre rôle est de garantir la gestion administrative fluide, précise et rigoureuse des activités de négoce et de suivi du bétail.

À ce titre, vos responsabilités clés sont les suivantes :

• Vous assurez le suivi administratif quotidien des dossiers, des mouvements de bétail et de la facturation et des exigences douanières.
• Vous contrôlez la conformité des documents administratifs, des registres et des pièces comptables liées à l'activité.
• Vous rédigez les certificats d’export en veillant à la conformité et à la précision des documents.
• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bases de données pour la saisie, la mise à jour et la vérification des flux d'informations.
• Vous envoyez des tubes de prise de sang au laboratoire d’analyses.
• Vous faites preuve de souplesse et de réactivité pour traiter les demandes des éleveurs, des partenaires et des services internes.
• Vous veillez au respect rigoureux des procédures administratives et de la traçabilité réglementaire.

Vous intégrez une équipe engagée et à taille humaine où la rigueur administrative, la souplesse au quotidien et l'esprit d'entraide sont les clés pour réussir ensemble.

Les horaires de travail peuvent être amenés à varier en fonction des résultats du laboratoire d’analyses.

Description du profil

Votre parcours :

• Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Comptabilité et vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos compétences :

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, bases de données, ERP) et faites preuve d'une grande aisance digitale.
• Vous appliquez une rigueur administrative dans le traitement de vos dossiers.
• Vous êtes à l'aise avec un environnement agricole,
• Vous démontrez une grande souplesse, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec vos interlocuteurs.
  
• Premier contact : Étude de votre parcours et échange téléphonique avec Annabelle, notre chargée de recrutement.
• Rencontre : Entretien sur site avec Annabelle et Ludovic Géraud (Directeur d'Activité) pour découvrir votre futur environnement et vos motivations à nous rejoindre.
• Décision : Nous vous communiquerons notre réponse finale une fois les échanges terminés.
• Bienvenue : Votre manager prépare votre intégration pour vous accueillir sereinement au sein de l'équipe.

Les avantages

Rejoindre le groupe Auraïa, c’est bénéficier de la solidité d’un grand groupe tout en gardant la proximité d’une coopérative :

Protection & Rémunération : mutuelle familiale protectrice

Perspectives : Accompagnement individualisé, formation continue, processus carrières et opportunités de mobilité interne.

Équilibre : Temps plein 39h hebdomadaire.

Ici, nous cultivons l’égalité des chances.

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Lot et Garonne (47)

Lieu

Lieu-dit-Au Bouas, 47270 Saint-Pierre-de-Clairac

Entité de rattachement

Rejoignez Auraïa : Cultivons l'avenir, ensemble

Née du rapprochement de Vivadour et Terres du Sud, Auraïa est une coopérative agricole qui accompagne les agriculteurs et les filières, du terrain aux marchés.

Nous défendons des filières agricoles diversifiées, exigeantes, capables de créer de la valeur ici et de la partager avec celles et ceux qui produisent. Nous avançons avec un cap durable : des pratiques et des choix qui s'inscrivent dans le temps, des outils agroalimentaires à taille humaine, et des produits qualitatifs à forte identité régionale.

Auraïa est portée par ses forces vives : 9 000 agriculteurs engagés dans des productions animales et végétales et 1915 Femmes & Hommes réunis au sein de 40 sociétés aux savoir-faire multisectoriels (animal, végétal …). Unis avec et pour les agriculteurs, nous offrons aux consommateurs des produits qui racontent une histoire de passion, d'excellence et de respect.

Vous avez envie de nous rejoindre ? Nous vous donnerons envie de rester !

Parcours d'intégration personnalisé, formation, mobilité interne, télétravail, égalité professionnelle…

Rejoindre Auraïa c'est s'engager dans un métier porteur de sens, au service du collectif qui a un impact réel et mesurable sur nos terroirs, nos filières, notre avenir.

Auraïa, révéler le terroir, nourrir le collectif