Assistant Administratif Polyvalent – Unité Éducative

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Est; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Est recherche un adjoint administratif en unité éducative pour assurer l’assistance au responsable d’unité et au directeur de service. Vous gérerez l’accueil, le secrétariat, la gestion des dossiers et le suivi administratif.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des délais.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (Parcours, Chorus).
• Savoir-faire : travail en équipe, respect des délais et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et information des jeunes, de leur famille et des partenaires.
• Enregistrer le courrier et assurer son suivi, transmettre les informations.
• Créer les dossiers jeunes et archiver les documents.
• Gérer les listes d’activité et les stocks via Chorus et l’outil de suivi.

Connaissances

Travailler en équipe

Accueillir

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Discrétion

Sens des relations humaines

Réactivité

Organisation

Outils

Parcours

Chorus

Outils bureautiques

Description du poste

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Est recherche un adjoint administratif en unité éducative pour assurer l’assistance au responsable d’unité et au directeur de service. Vous gérerez l’accueil, le secrétariat, la gestion des dossiers et le suivi administratif.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des délais.