Assistant Administratif Polyvalent – Planification & Suivi

Sofitex Experts; Strasbourg; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports en commun 75% remboursement

13ème mois

Résumé du poste

Sofitex Experts recherche un(e) assistant administratif(ve) en intérim à Strasbourg. Vous planifiez les interventions et les états des lieux, prenez les rendez-vous des pré-visites et traitez les réclamations avec rigueur et organisation.

Vous avez 2 ans d'expérience, maîtrisez Excel et le progiciel, et vous assurez la saisie des heures, la préparation des dossiers et le suivi des bons de commande.

Qualifications

• Issu(e) d'un BAC +2/3 type Administratif/Secrétariat.
• 2 ans d'expérience sur un poste similaire requis.
• Connaissances en planification appréciées.
• Excellentes capacités rédactionnelles exigées.
• Rigueur et organisation sont indispensables.

Responsabilités

• Planifier les interventions des ouvriers et les états des lieux de sortie.
• Prendre les rendez-vous des pré-visites commerciales.
• Traiter les réclamations et saisir les informations dans le progiciel.
• Gérer l'administration: saisie des heures et préparation des dossiers.
• Facturer la part locative aux locataires.
• Elaborer et suivre les bons de commande.
• Elaborer et suivre les tableaux de bord.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Rédaction

Formation

BAC+2/3 Administratif/Secrétariat

Outils

Progiciel de gestion

Description du poste

Sofitex Experts recherche un(e) assistant administratif(ve) en intérim à Strasbourg. Vous planifiez les interventions et les états des lieux, prenez les rendez-vous des pré-visites et traitez les réclamations avec rigueur et organisation.

Vous avez 2 ans d'expérience, maîtrisez Excel et le progiciel, et vous assurez la saisie des heures, la préparation des dossiers et le suivi des bons de commande.