Assistant Administratif Polyvalent – Papeete, 30h/semaine

Island Studio Architecture; Papeete; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Island Studio Architecture, agence d'architecture installée à Papeete, recrute un assistant ou une assistante administrative. Vous accueillez les visiteurs et répondez au téléphone, traitez les demandes reçues par courriel et gérez les agendas des architectes ainsi que la salle de réunion.

Vous commandez les fournitures, rédigez les courriers, classez et archivez les dossiers de projets, sur papier comme sur le serveur.

Qualifications

• Expérience similaire exigée.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Accueillir visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

Responsibilities

• Vous accueillez les visiteurs et répondez au téléphone.
• Vous traitez les demandes reçues par courriel.
• Vous gérez les agendas des architectes et la salle de réunion.
• Vous commandez les fournitures et rédigez les courriers.
• Vous classez et archivez les dossiers de projets sur papier et sur serveur.

Skills

Accueil & réception

Gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Island Studio Architecture, agence d'architecture installée à Papeete, recrute un assistant ou une assistante administrative. Vous accueillez les visiteurs et répondez au téléphone, traitez les demandes reçues par courriel et gérez les agendas des architectes ainsi que la salle de réunion.

Vous commandez les fournitures, rédigez les courriers, classez et archivez les dossiers de projets, sur papier comme sur le serveur.