Assistant administratif polyvalent (F/H/X) CDI temps partiel 60%

Croix-Rouge; Lyon; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Parking gratuit

Repas à 2,77 €/repas

Prime de fin d'année

Avantages CSE

Job summary

La Croix-Rouge Française recherche un assistant administratif polyvalent (F/H/X) en CDI à temps partiel 60% pour son établissement de Lyon. Vos missions incluent la gestion et l’archivage des dossiers médicaux, le suivi administratif et le soutien à la démarche qualité au sein du service.

Vous avez une expérience similaire, des compétences en Word/Excel et une aptitude au travail d’équipe, à l’autonomie et à la communication avec les usagers et les services.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Bonnes compétences informatiques et organisationnelles.

Responsibilities

• Gestion et archivage des dossiers médicaux et leur traçabilité.
• Gestion des demandes de copies des usagers et transmission selon les besoins.
• Participation à la démarche qualité et à l’organisation d’événements.
• Mise à jour et suivi des documents administratifs et du système qualité.

Skills

Adaptabilité

Maîtrise informatique

Rigueur

Organisation

Relationnel

Écoute

Autonomie

Esprit d’initiative

Travail d’équipe

Milieu hospitalier

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Archiviste

Assistante qualité

Tools

Word

Excel

DPI

Job description

# Assistant administratif polyvalent (F/H/X) CDI temps partiel 60% - CRF15388 - LYON## Descriptif du poste L'établissement recherche un(e) secrétaire médical(e)/Assistant(e) qualité pour un poste en CDI à temps partiel (60%)Poste à pourvoir immédiatement.Au sein de notre établissement, vous assurez la gestion, le classement et le suivi des dossiers médicaux, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialités et vous participez aux missions du service Qualité.• Archiviste (0,40 ETP) :• Gestion des dossiers médicaux : recherche, extraction et transmission des dossiers selon les besoins des services. Gestion des demandes de copies des usagers• Classement et archivage : rangement, organisation et archivage des dossiers médicaux afin de garantir leur accessibilité.• Suivi et traçabilité : enregistrement des mouvements et du suivi des dossiers dans le logiciel métier afin d’assurer la traçabilité fiable et actualisée. Gestion des destructionsParticipation à la démarche qualité (0,20 ETP) :• Gestion des enquêtes de satisfaction• Soutien dans la gestion documentaire et création des comptes utilisateurs logiciel qualité• Soutien à l’organisation d’événements (journées nationales, ateliers...)• Mise à jour l’affichage dans les services• Participation à des groupes de travail • Gestion des dommages aux biens patients (lien patients / assurance)#### ÉtablissementCENTRE MEDICO-CHIRURGICAL DE READAPTATION DES MASSUES - (3796)#### Informations pratiquesSalaire selon convention collective Croix Rouge Française + reprise d'ancienneté+ SEGUR + prime de fin d'annéeSelf salariés à 2.77€/repasAccès aux avantages du CSEMutuelle et prévoyanceParking gratuit ou 50% remboursement de votre abonnement TCLPrime de fin d'annéePrime Segur## Profil recherché Diplôme de secrétaire médicale/Archiviste/Assistante qualitéVous disposez d’une première expérience réussie sur le même type de poste.Qualités :• Adaptabilité• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, DPI)• Rigueur et organisation• Qualité relationnelle / Ecoute et patience, sens du contact• Dynamisme et autonomie• Esprit d’initiative• Travail d’équipe• Expérience dans le milieu hospitalier## Assistant administratif polyvalent (F/H/X) CDI temps partiel 60%LYON (69)Référence : CRF15388CDIIl y a 3 heures Je postule